固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,條碼固定資產管理系統運用計算機及射頻數據采集技術,從而實現固定資產的信息化管理。
一個企業的良性發展,避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業,固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
條碼固定資產管理系統不同于以往以財務管理為主的設備管理系統,在充分調查研究的基礎上,依據各單位設備管理部門的職能,從設備管理部門的日常工作出發,注重設備生命周期的管理,包括制訂設備購買計劃、簽訂采購合同、設備采購、設備入庫、設備申請/審批、設備領/借用、維修、設備出庫、報廢、捐贈等,以及設備相關的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統,此系統的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率,使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動,實現了設備整個生命周期的計算機化管理,同時在與使用單位內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。
圍繞設備的整個生命周期進行管理,按照國際先進的工作流模式對設備進行跟蹤管理,包括制定計劃、簽署合同、購買設備、庫房管理、申請/審批、領借用設備、維修設備、設備報廢、捐贈和調撥等,通過對工作流程的管理實現用戶設備管理中從定量到定制的根本性轉變。
乾元坤和條碼固定資產管理系統改變了固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,同時也增加了固定資產的形態方面的管理,有效解決企業資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
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