固定資產(chǎn)是黨政機(jī)關(guān)、軍隊和企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一,是完成各單位正常的管理和運行的重要保障。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益,防止固定資產(chǎn)的流失和閑置,近幾年迅速興起的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以使上述情況得到徹底的改觀。
固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在;不少單位擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒有集成的信息系統(tǒng),缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息,固定資產(chǎn)的管理困難,工作效率低;固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實物不符;難以有效控制固定資產(chǎn)流失;資產(chǎn)清查費時、費力,效果有限,且“前清后亂”;運營成本難以及時、準(zhǔn)確的核算。
資產(chǎn)入庫和出庫是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),物品種類、數(shù)量較多,工作量較大,也比較容易出錯,出錯直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作,也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采用人工檢查和自動化辦公雙重管理,嚴(yán)格資產(chǎn)實物和資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng),確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實物相一致。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有后臺管理子系統(tǒng)、標(biāo)簽發(fā)行子系統(tǒng)、信息采集子系統(tǒng)三大部分組成:
1、后臺管理子系統(tǒng)是RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心部分,主要包括以下幾個功能:①、系統(tǒng)管理:主要是對用戶的增減、用戶權(quán)限的設(shè)定等;②、信息查詢:用戶可自定義查詢條件,查詢資產(chǎn)的實時狀態(tài); ③、報表統(tǒng)計:系統(tǒng)可提供資產(chǎn)管理所需報表;④、數(shù)據(jù)維護(hù):對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、資產(chǎn)信息的增減維護(hù)等。
2、標(biāo)簽發(fā)行子系統(tǒng)主要是通過給資產(chǎn)加裝寫入資產(chǎn)相關(guān)信息的RFID電子標(biāo)簽,完成資產(chǎn)在整個生命周期中的身份標(biāo)識。
3、信息采集子系統(tǒng)主要是通過在關(guān)鍵控制點加裝讀寫設(shè)備,完成對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息采集,達(dá)到對資產(chǎn)整個生命周期的監(jiān)控和管理。
乾元坤和RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以明顯地提高固定資產(chǎn)管理的效率,很好地實現(xiàn)各項管理目標(biāo)。對用戶而言,也使用日常的管理操作變得方便易用。
了解更多相關(guān)信息,請點擊設(shè)備管理系統(tǒng)。