本文內容主要是關于卷煙物流成本管理系統項目宗旨、系統優勢、系統構建依據、功能簡單介紹、經濟效益。我國煙草物流成本是煙草商業企業的“第三利潤源泉”,加強物流成本核算是煙草商業企業增強核心競爭力的客觀需要。而我國煙草企業對物流成本管理的研究尚處于一個起步階段,還沒有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規范的核算標準,很難準確說出卷煙物流成本的實際發生值。當務之急是規范物流成本的計算方法,進一步加強物流成本預算和績效考核工作,健全卷煙物流成本管理系統,以指導煙草物流業的健康發展。
一、卷煙物流成本管理系統項目宗旨
通過“物流精細化管理”,實現物流工作“優質、高效、低成本”的目標。以物流“成本管理精細化”為突破口,全面提升現代物流管理水平。
二、卷煙物流成本管理系統優勢
1. 統一卷煙物流費用統計口徑:建立統一規范的卷煙物流費用錄入口徑,實現費用管理的公平、公正。
2. 精細化卷煙物流成本管理:在國家局統一會計科目的基礎上,結合煙草物流業務的特點,建立更加精細化的物流費用科目,從而實現對物流成本的痕跡管理。
3. 實現物流成本管理自動化:系統自動統計關鍵指標值,定期自動生成國家局要求的物流費用明細表,提高了物流成本核算工作的自動化程度,大大降低物流費用核算工作的工作量和復雜度。
4. 有效支撐財務系統:系統實現對財務預算工作的輔助作用。運用科學預測模型,通過對歷史費用數據的分析挖掘,提供下一年的預算參考值,為物流成本預算申報和預算批復提供科學依據。同時,系統提供對預算執行情況的實時監控預警功能,能夠實現對成本預算更有效的管理。
5. 為物流績效考核工作的開展奠定基礎:建立全方位多角度的考核指標體系,將考核指標量化處理,同時提供考核指標的自動化計算。從而提高物流績效考核工作的科學性和可操作性,為省市煙草公司建立物流績效考核體系提供技術支撐。
6. 提高煙草公司對物流成本管理的掌控能力:系統通過對關鍵物流指標的多維度對比分析和數據挖掘功能,為決策者提供管理決策分析支持,從而增強決策者對物流成本的掌控能力。
7. 提供更加專業的物流成本管理功能:蘭劍一直專注于物流行業產品,涉足煙草行業十幾年,是國內領先的專業物流科技公司,因此卷煙物流成本系統更能從專業的卷煙物流業務方面開發需求,提供對卷煙物流費用更加科學的管理和分析服務。
三、卷煙物流成本管理系統構建依據
1.《煙草商業企業卷煙物流費用管理辦法及核算規程》:
系統在《煙草商業企業卷煙物流費用管理辦法及核算規程》要求下,細化物流費用核算辦法,建立卷煙物流費用核算體系。
2.《中國煙草總公司統一會計科目名稱及編碼有關規定》:
系統在《中國煙草總公司統一會計科目名稱及編碼有關規定》中要求的煙草商業企業會計科目的基礎上,結合煙草物流業務的特點和各地實際業務特點,建立起更加精細化的物流費用科目。
3. ABC作業成本法:物流成本的歸屬或累計以物流業務作業活動為中心,然后再將各業務作業活動的成本歸屬分攤到成本標的。系統先將物流部門按組織、部門、環節由粗到細劃分到物流業務最小粒度,再將成本歸屬到發生的業務環節。
四、卷煙物流成本管理系統功能簡單介紹
成本預算、成本核算、指標對比分析、核算報表、預算報表、費用預警處理、消息管理等。
五、卷煙物流成本管理系統的經濟效益
卷煙物流成本管理系統的應用在很大程度上提高了遵義物流成本管理水平,給企業帶來良好的經濟效益。
通過作業成本核算,首先理順入庫、分揀、出庫、運輸工作流程,減少工作環節,降低卷煙的損耗和提升車輛配送效率。其次,由于該系統采用集成的信息化運作平臺,可與倉儲、分揀、營銷和路線優化系統對接。通過與倉促數字化、分揀電子化及線路最優化系統的信息分享,直接獲取相關數據,減少成本核算工作量,通過庫存周轉率、單箱分揀費用、單箱配送費用等績效指標的對比分析,對倉儲、分揀、配送等工作環節進行評估和業務流程改進,進而提高勞動效率,降低物流總成本。
主要實現的經濟量化指標:①存貨周轉率提高20%;②分揀人員節約25%;分揀量由每小時1750條提高到每小時8000條,分揀效率顯著提高;③配送里程節約20%,車輛節約20%,節約人員20%,節約線路條數12%車輛滿載率為70%以上,配送時效提高15%。對以上分項數據進行分析測算,單箱配送費用降低8%以上。④物流費用降低10%以上,物流費用利潤貢獻率將上升15%。
小結
卷煙物流成本管理系統建立適合于各地煙草實際情況的物流成本預算、核算、績效考核體系,實現對卷煙物流成本工作的精細化管理。 北京乾元坤和卷煙物流成本管理系統準確反映卷煙在倉促、分揀、配送過程中所發生的各項耗費,進一步挖潛降耗,降低物流配送費用,提高配送效率,提升企業服務質量,促進營銷網絡建設,加快建立現代化的流通企業步伐。
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