公文交換系統建設對于實現電子政務的信息建設，提高辦公管理水平、服務水平和工作效率有重要意義。它是一個系統工程，牽涉到信息化建設的意識、技術、應用等方面的問題。那么，公文交換系統建設應該注意哪些問題呢？

    1、建立信息化意識

    公文交換系統建設能夠快捷公文交換，提高辦公效率與質量。公文交換系統的運行能夠實現無紙化公文交換，改變傳統公文傳輸、辦理模式，降低公文交換的成本，是實現電子政務信息化建設的重要內容，是現代信息化發展的必然趨勢。因此要樹立組織團體的信建設意識，健全信息化建設機制，進行電子公文交換、電子簽章信息技術的應用的培訓，提高工作人員的信息操作水平，以及公文交換系統維護、管理人員的的技術水平。

    2、明確公文交換系統建設目標

    公文交換系統建設是為了實現信息的高效交換與集成處理。因此要遵循組新年集成建設、統一建設標準與規范，實現電子公文交換系統與其他辦公應用系統的集成對接，實現信息的快速傳輸與共享，提高辦事效率。

    3、統一運營維護體系

    建立健全公文交換系統的網絡、數據、應用、安全維護體系，保障系統安全穩定運行和高效性。以避免重復建設、浪費資源，提高資源的利用率，對于公文交換系統的服務端，如：數據庫、應用服務器進行統一維護、管理。同時要保證留有系統功能擴展與升級的空間，保證滿足單位內不斷出現的新的使用需求。

    最后，公文交換系統建設還應該注意技術穩定性問題。統一技術標準能夠保證系統長期、安全、穩定運行，保證公文與信息傳輸與交換的安全可靠。

   解決公文交換系統建設應該注意的問題，才能實現無紙化辦公，降低辦公成本，打破時間與空間的限制，解決電子功能傳輸的即時性、安全性、有效性問題，實現真正意義上的電子化辦公。