傳統的公文交換流程是通過郵寄、傳真等方式來完成的，現在，筆者將要向您介紹的是借助信息化、電子化的現代公文交換系統來完成的公文交換流程。現代化的公文交換系統能夠擺脫時間空間的限制，實現跨部門、跨單位、跨地域的及時公文傳輸，下面將為您簡要你介紹電子化公文交換系統是如何完成整個公文交換流程的。

    1、生成明文

    公文交換流程的第一步是要生成明文形式的電子公文，即最初完成公文。電子公文交換系統本省身能夠支持公文的編輯，通過系統的編輯功能加載模板生成原始公文，也可以通過系統集成接口，由其他辦公系統載入已完成的公文。

    2、生成密文

    密文，即經過電子簽章、加密等一系列驗證程序的公文。辦公人員對電子公文交換系統載入的明文公文的內容確認無誤后，對明文公文進行簽名、加蓋印章、數字簽名、加密計算、生成秘鑰等等操作，對公文的所有相關信息進行加密后，才能進行公文發送。

    3、公文發送

    公文通過公文交換系統專網或VPN網絡發送至收文單位的公文交換客戶端服務器，系統會對接收到的公文進行存檔，存入數據庫，發文方的公文交換服務器會對公文發送狀態進行跟蹤，對發送成功的公文會發送回執提示已成功發送至對方。

    4、自動提醒機制

    公文交換系統及時監控消息列隊，及時接受通過智能自動提醒機制，以短信、郵件、SNS、桌面提醒等方式通知收文單位及時簽收、處理公文。同時，系統對于已簽收、處理的公文會自動發送信息及時通知發文方公文處理狀態。

    5、收文單位從公文交換系統服務器上接受公文。

    6、收文單位接受到的公文是密文形式的公文，需要對文件進行解密，簽名、蓋章、驗證之后，才能對公文進行處理，同時系統戶自動發送處理回執信息。

    7、公文流轉，可以通過系統將公文你傳輸到其他辦公應用系統。同時限制了公文的打印份數以保證恭維你安全。

    以上就是整個的公文交換流程，希望能對需要的人有所幫助。此外，公文交換系統能夠解決了傳統公文交換傳輸效率低、時效性差、安全度低的弊病，實現快速、高效、安全的公文傳輸。