本文內(nèi)容關(guān)于設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用初衷、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和意義、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的組成。設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)是在保證設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常運維的前提下,最大限度地簡化日常管理事務(wù),完善資料系統(tǒng)的便捷性和安全性,為運維決策提供工具輔助,使科技信息管理人員把更多的精力集中在管理制度創(chuàng)新、開發(fā)應(yīng)用新項目等的戰(zhàn)略性決策任務(wù)上。
一、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的設(shè)計初衷
用計算機來管理設(shè)備不能照搬照抄人工管理模式,變成人工管理的翻版,而是要根據(jù)設(shè)備管理的目標(biāo)對人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化,要超越當(dāng)前的業(yè)務(wù),抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律。
1.利用先進(jìn)的計算機管理技術(shù)來取代過去手工或半手工方式管理設(shè)備的狀況。與過去的手工方式相比計算機系統(tǒng)在設(shè)備管理方面具備極大的優(yōu)越性,在一個成熟完善的計算機系統(tǒng)的支撐下可以極大地提高工作效率,減小管理方式落后帶來的設(shè)備性能誤差,提高設(shè)備的運行效率。
2.采用計算機管理后,可以把相關(guān)的管理人員從繁瑣的日常事務(wù)處理中解脫出來,使其有更多的精力去熟悉業(yè)務(wù)情況和鉆研業(yè)務(wù)知識,跟蹤行業(yè)先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r,有更多的時間去參與部門重點工作,提高相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高了部門辦事效率,為提升部門工作業(yè)績創(chuàng)造條件。
3.利用建成的計算機系統(tǒng)將各種相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地保存起來,歷史數(shù)據(jù)將成為一種珍貴的資源,通過對這些數(shù)據(jù)的整理分析,建立起一套完善合理的設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)體系,為今后的設(shè)備管理進(jìn)行指導(dǎo)與評測。
主要是采用基于網(wǎng)絡(luò)的C/S結(jié)構(gòu)。設(shè)備管理管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)所有的生產(chǎn)部門是必不可缺的。該系統(tǒng)可以加強對設(shè)備的管理,可以降低設(shè)備無為的耗損,提高設(shè)備的使用壽命,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率,其意義非常重大。
二、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和意義
航道信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備數(shù)量日益增加,例如計算機類的有臺式電腦、便攜式電腦、打印機、掃描儀等等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類的有路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、交換機、服務(wù)器、小型機等等,監(jiān)控類的有攝像頭、光端機、硬盤錄像機、大屏、動力環(huán)境監(jiān)控、門禁等等。所以,設(shè)計一個由航道系統(tǒng)上層管理機構(gòu)控制,系統(tǒng)內(nèi)部各個基層單位共同參與的固定設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)具有可行性和良好的現(xiàn)實意義。目前交通行業(yè)設(shè)備自動化管理還沒有得到重視,大多數(shù)單位的計算機設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購進(jìn)來以后,將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息人工登記存檔,然后將檔案存檔。以后檔案基本就很少維護(hù)或維護(hù)較復(fù)雜,如設(shè)備位置變遷、檢修情況、設(shè)備當(dāng)前運行狀態(tài),新購進(jìn)設(shè)備等信息根本不會體現(xiàn)在設(shè)備檔案上,即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備檔案上。某些使用設(shè)備管理系統(tǒng)的單位,對設(shè)備的跟蹤信息即使能體現(xiàn)在設(shè)備電子檔案上,但設(shè)備的缺陷及設(shè)備缺陷處理等功能沒有實施,設(shè)備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現(xiàn),整個單位設(shè)備管理信息化仍處于較低水平,手工統(tǒng)計工作量大效率低,難以為計劃性、階段性的設(shè)備運維更新提供決策參考。
通過對設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)該達(dá)到以下效果:
1)提高工作效率,縮短管理周期,提高管理效率。利用先進(jìn)的信息技術(shù)來取代過去手工或半手工方式管理的狀況,畢竟與過去的手工方式相比計算機在管理方面具備極大的優(yōu)越性;
2)提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),降低成本開銷。采用計算機化作業(yè)后,可以把業(yè)務(wù)人員從繁瑣的日常事務(wù)處理中解脫出來,有更多的時間去參與部門核心建設(shè)生產(chǎn)工作,增強管理實踐經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),從而為有效降低成本創(chuàng)造條件;
3)完善管理流程。系統(tǒng)的應(yīng)用,促使對現(xiàn)行的業(yè)務(wù)操作流程、管理制度和其他相關(guān)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行必要的修改、完善與補充,使之更為合理化、科學(xué)化和系統(tǒng)化;
綜上所述,通過設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用能夠使設(shè)備管理擺脫過時的手工管理方式,全面提高工作效率與工作質(zhì)量,建立一個先進(jìn)的管理平臺,真正實現(xiàn)“管理上臺階,管理出效益”。
三、設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)
1、本系統(tǒng)采用C/S體系,即“客戶/服務(wù)器”體系架構(gòu)。
為了便于理解,我們先從二層“客戶/服務(wù)器”體系結(jié)構(gòu)來闡述:客戶/服務(wù)器是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,以數(shù)據(jù)庫管理為后援,以計算機為網(wǎng)上工作站的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的數(shù)據(jù)庫存取和應(yīng)用程序一分為二,分別由網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和網(wǎng)上客戶來執(zhí)行。雖然本系統(tǒng)客戶/服務(wù)器是建立在LAN的基礎(chǔ)上,但它比以往的文件服務(wù)系統(tǒng)有了很大的改進(jìn)。首先,它消除了不必要的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān);其次,它可以使作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的計算機被高度優(yōu)化,以適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的需要。
客戶/服務(wù)器已經(jīng)能夠應(yīng)用于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)上,并使之能夠更有效地進(jìn)行選擇、檢索、索引排序等數(shù)據(jù)處理。作為一種高級的分布式計算機環(huán)境、客戶/服務(wù)器有足夠的能力把處理后的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳輸出去,并根據(jù)用戶需求靈活地配置各種大、中、小型計算機系統(tǒng)。
2、基于網(wǎng)絡(luò)C/S架構(gòu)的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用SQL數(shù)據(jù)庫,對信息數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式表示,更容易更新和管理。
傳統(tǒng)的管理方式往往以表格的形式進(jìn)行管理,一旦數(shù)據(jù)過于龐大,要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時,就要花費大量的時間,而且很容易出錯。對于基于網(wǎng)絡(luò)C/S架構(gòu)的設(shè)備管理系統(tǒng)就不會有這樣的問題。它利用計算機來自動處理信息數(shù)據(jù)的管理和更新,不僅提高了工作效率,減少了腦力和體力勞動,還大大提高了工作的準(zhǔn)確性,不易出錯。
3、基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)還增加了信息數(shù)據(jù)的安全性和易閱讀性。
在傳統(tǒng)的管理方式上,一旦信息數(shù)據(jù)過于龐大時,信息數(shù)據(jù)的備份也是一項繁重的工作。更重要的是這項工作還關(guān)系到信息數(shù)據(jù)的安全性問題。人工作時,難免會有這樣那樣的疏忽,導(dǎo)致工作失誤,嚴(yán)重的還會帶來無可挽回的損失,例如excel表格文件感染病毒或誤刪除等等。而基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)的備份上則不太會有這樣的問題,即便有,那幾率也是相當(dāng)?shù)偷摹V劣谛畔?shù)據(jù)的易閱讀性則顯而易見,獲得數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限的用戶都直接通過客戶端系統(tǒng)查閱到設(shè)備的相關(guān)信息。
四、乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用組成
設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)主要由七個子系統(tǒng)組成,主要包括設(shè)備臺賬管理,輔助管理,查詢打印,統(tǒng)計報表,參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)管理和系統(tǒng)信息。
1.用戶管理 既然是C/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的系統(tǒng),必然適合內(nèi)網(wǎng)上下級單位所有用戶的訪問和瀏覽,而用戶系統(tǒng)的存在則很好的解決了權(quán)限問題。設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含了組織管理、用戶管理和權(quán)限管理,首先管理員需要完善系統(tǒng)的組織構(gòu)架,再完成各組織各部門的用戶注冊,最后分配各用戶管理和瀏覽的權(quán)限。
2.設(shè)備管理 設(shè)備種類、組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備列表、設(shè)備明細(xì)和統(tǒng)計信息等各項數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)值資料一目了然,其實際應(yīng)用的便捷性是excel表格所無法比擬的。
3.設(shè)備管理 系統(tǒng)的查詢方式靈活多樣,可進(jìn)行多條件合并檢索查詢,極大的便利了管理者的設(shè)備定位管理。
4.設(shè)備管理 系統(tǒng)統(tǒng)計自動化程度較高,設(shè)備按類別合并統(tǒng)計,所得數(shù)值即時準(zhǔn)確,為管理者提供了可供匯報決策的數(shù)值數(shù)據(jù),極大的提升了管理效率。
5.設(shè)備管理 系統(tǒng)還含有異常狀態(tài)提醒模塊,凡是質(zhì)保到期的設(shè)備會自動統(tǒng)計彈出告警,為管理者提供及時的設(shè)備狀態(tài)反饋,管理者藉此能制定階段性更新和報廢計劃方案。
綜上所述,設(shè)備管理系統(tǒng)在航道系統(tǒng)的應(yīng)用提升了管理效能,使得本單位計算機設(shè)備常態(tài)化管理更便捷,使得信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行有保障。極大的解放了管理人員的工作量,同時對科技信息工作起到極大的推動作用。
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