酒店設備管理系統是一個面向酒店設備管理業務，具有一定實用性的數據庫信息管理系統。酒店設備管理系統完成酒店設備管理日常工作，具備較為強大的模糊查詢功能，非常友好的操作界面以及為了保障系統安全性而進行的權限設備等。酒店設備管理系統投入使用后，將大大減少酒店的管理部門的勞動量，改善酒店內部管理、設備調度及資源配置，使得管理合理規范。

一、酒店設備管理系統運行目標

  1.對酒店內的設備檔案、運行狀態、維修計劃等進行維護、查詢，為各級管理部門提供所需的設備統計、查詢數據。

  2.設備管理系統應該將全廠的設備管理部門、設備使用部門、財務等相關部門聯系起來，達到數據共享，形成一個完整的設備管理系統。

  3.反映設備啟用、在用、封存、移裝、調撥、報廢等不同狀態的數據。

二、乾元坤和酒店設備管理系統功能

  乾元坤和為酒店設計的酒店設備管理系統是一套針對酒店、商貿城設備設施檔案、保養維修、檢查工作進行全面管理的系統，為企業建立程序化、制度化、規范化的計算機數字檔案系統。

  1.設備購置管理

  酒店設備管理系統設備選型購置管理、設備采購合同管理。

  2.設備使用管理

  酒店設備管理系統設備設施使用臺帳、設備部件技術參數臺帳、設備使用記錄分類臺帳、設備設施圖片資料庫、設備word檔資料庫、設備設施分類目錄、所屬部門/建筑編碼。

  3.特種設備管理

  特種設備使用注冊登記表、特種設備定期檢驗管理

  4.設備維修管理

  酒店設備管理系統設備報修申請單、設備故障報告單、設備事故報告單、設備修理竣工報告單、設備修理工作票、設備維修項目一覽表、設備修理項目費用總帳、設備維修費用明細帳。

  5.電器設施管理

  低壓配電室裝置臺帳、配電室運行記錄臺帳、配電裝置定期檢修管理、電器元件型號臺帳、電器元件分類目錄、停電管理臺帳。

  6.設備巡查保養

  電梯\扶梯巡視表、配電房電器運行記錄、樓層電器裝置巡查記錄、備用發電機保養記錄、中央空調系統保養記錄、防盜監視系統保養記錄、對講報警系統月保養記錄。

  7.材料保管室

  輔料入庫單、輔料出庫單、輔料庫存保管帳、辦公用品使用臺帳。

  8.設備檔案管理

  企業證件資料管理、員工證件資料庫、設備管理文件資料庫、設備管理規章制度、設備標準化修理規程、設備管理人員檔案庫。

  9.安全管理

  酒店設備管理系統設備安全生產管理臺帳、設備安全事故報告單、設備安全事故隱患整改書、設備安全生產檢查記錄、設備事故應急預案管理。

  10.工程項目管理

  工程項目總帳管理、工程項目技術檔案臺帳、工程項目圖片資料庫、工程項目統計報告。

  11.檔案管理

  商場員工檔案庫、協作廠商檔案庫、客戶租房歷史檔案庫。

  12.建筑物管理

  房屋設施使用臺帳、建筑物分類目錄、建筑物資產臺帳、建筑物資產折舊核算.

  13.資產管理

  低值易耗品管理臺帳、固定資產管理臺帳、固定資產折舊核算、固定資產報廢臺帳、固定資產分類統計報告。

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