隨著HR軟件越發(fā)受到眾多企業(yè)的重視，HR軟件的隨著廠家的增多，產(chǎn)品的種類和數(shù)量也在持續(xù)的增加，目前決定HR軟件價格的因素有很多，從成熟的產(chǎn)品和定制開發(fā)，從幾千到幾十萬一套的層出不群，那么企業(yè)在選擇HR軟件時，該如何做呢？
充分考慮員工意見
    在選擇系統(tǒng)時，需要充分考慮員工的意見。因為你的系統(tǒng)很大程度上是為員工服務的，若沒有員工的參與和配合，就無法獲得成功。德國大眾汽車教練公司在導人系統(tǒng)前成立了一個項目小組，其中就包括了12名員工。大眾為了保證系統(tǒng)帶來的改變能在企業(yè)內(nèi)不受冷遇，所有涉及到的部門和員工從一開始就被納入項目中。
了解自身需求
    在選擇HR軟件時，企業(yè)首先要明確自己的需求。如果你的企業(yè)只需要將一些純事務性的工作簡單化，如考勤、計算薪資，那么一個簡單的模塊即能滿足需求。如果企業(yè)希望規(guī)范HR部門的業(yè)務流程，提升整體人力資源、管理的績效，如招聘、業(yè)績評估、培訓、員工職業(yè)計劃、離職、員工自助服務等，則一套完整的HR軟件系統(tǒng)應是首選。如果企業(yè)有內(nèi)部網(wǎng)，或者能與互聯(lián)網(wǎng)連接，那么EHR是很好的選擇。
請專業(yè)咨詢公司作診斷
    如果企業(yè)有充足的預算，可先找專業(yè)咨詢公司為企業(yè)作診斷，由專業(yè)咨詢機構(gòu)對企業(yè)的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效果預先進行分析，然后“對癥下藥”。愛立信中國14家獨資或合資公司在引入系統(tǒng)時就是由普華永道來操作。
多方考察產(chǎn)品
    對于軟件產(chǎn)品的考察，主要有以下幾點：一是功能，二是技術跟進和售后服務，三是供應商的信譽。以下幾個EHR系統(tǒng)的評估要素，可幫你全面把握EHR系統(tǒng)，力爭做到選型決策的萬無一
失。
1.功能的完整性和實用性
    首先系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計，是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺；員工數(shù)據(jù)輸入工作只需進行一次，其他模塊即可共享；既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。
    其次是系統(tǒng)功能的實用性。許多國外的人力資源軟件功能非常強大，然而在具體的實施中，由于中國國內(nèi)的具體情況及當?shù)貙嵤╊檰柕募夹g水平，這些大型HR軟件在使用中，實際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能實用率，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。從中我們可以看到，系統(tǒng)功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實用。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)
    HR軟件是在HRMS系統(tǒng)基礎上，隨著Internet技術的出現(xiàn)，使得HR管理體系突破封閉的模式而延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落，使企業(yè)各級管理者及普通員工也能通過這樣一個基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S
(Browser/Server)軟件平臺參與到HR的管理活動中來。這項技術的推廣和應用，使企業(yè)的異地處理業(yè)務能輕松實現(xiàn)，使企業(yè)用戶的實施、維護成本得以大大降低。同時也可以使該系統(tǒng)的應用范圍得以拓寬，能夠面向全員、更多地讓員工參與管理。
3.系統(tǒng)安全性
    系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個評估要素，系統(tǒng)應該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權(quán)限管理，設定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限。
4.設置靈活，查詢方便快捷
    好的HR軟件可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節(jié)省大量的時間。
5.強大的報表功能
    完善的報表功能應該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式，能根據(jù)輸入條件，自動生成報表；具備靈活的自定義報表設計功能，滿足特殊需求；所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
6.輔助人才測評系統(tǒng)
    將人才測評功能整合到系統(tǒng)中是HR系統(tǒng)軟件的新趨勢，因此具備輔助的人才測試功能是時下先進實用的HR系統(tǒng)的必備條件。

7.界面友好且中英文可隨時切換

    中英文的隨時切換，無論是對進入中國的跨國公司，還是對準備進軍國際市場的國內(nèi)公司，都非常實用，不會因語言問題造成操作者的困擾。

8.長遠且有效的技術支持和維護服務

    軟件的維護服務很重要，因此還要重點考察的是軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力，再好的軟件也要服務。如果服務由于缺乏經(jīng)驗拖延很久，易造成損失。