電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)是指利用公文交換系統(tǒng)，實現(xiàn)組織單位內(nèi)公文交換方式的信息化，使日常的公文交換更方便、快捷。那么怎樣進行電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)呢？下面為您講述下電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)的意義與內(nèi)容。

    公文交換是政府機關(guān)或企事業(yè)單位實現(xiàn)決策政策上傳下達的一種重要的手段，也是一項重要的日常工作內(nèi)容。但由于傳統(tǒng)公文交換形式存在效率低、安全性低、成本高等問題；因此，進行信息化的電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)對實現(xiàn)各部門、單位、機構(gòu)日常工作中的安全、快捷、完整、有效的公文交換有重要的意義。

    同時，電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)用電子公文交換系統(tǒng)取締了傳統(tǒng)交換模式，破除時間空間上的障礙，保證了政策傳達、執(zhí)行的暢通，提高了辦公效率，增加辦公公開度和透明度，是解決傳統(tǒng)公文交換方式的缺陷的必然途徑。

    電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容：

    電子公文交換系統(tǒng)是通過公文交換服務(wù)器來實現(xiàn)系統(tǒng)的公文交換功能的。它從實質(zhì)上來說是一個通訊工具。各組織機構(gòu)通過電子公文交換系統(tǒng)的接口實現(xiàn)與各類應(yīng)用辦公系統(tǒng)的通訊，比如：OA系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)等等，實現(xiàn)辦公的完全自動化、信息化；通過接口，各系統(tǒng)可以自動接收來自電子公文交換系統(tǒng)的文件，并直接處理；同時在各個系統(tǒng)中處理過的公文，可以直接發(fā)送至電子公文交換系統(tǒng)的收文部門、單位收件箱。

    電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)的核心功能主要包括發(fā)文、收文、通訊錄、公文交換接口。

    電子公文交換系統(tǒng)可以通過公文交換適配器連接單位已有的公文管理系統(tǒng)，自動收發(fā)處理公文。還能夠與多種加密設(shè)備、電子簽章系統(tǒng)集成鏈接，實現(xiàn)公文安全交換。

   電子 公文交換系統(tǒng)建設(shè)充分利用了計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、安全認證技術(shù)，實現(xiàn)各組織機構(gòu)、各部門的快捷安全公文交換，實現(xiàn)了充分的信息共享，提高了信息資源的利用率和協(xié)同辦公效率。