公文交換系統(tǒng)通過對CA認(rèn)證、電子簽章、全網(wǎng)傳輸監(jiān)控技術(shù)的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)不同部門組織間的安全公文傳輸。公文交換系統(tǒng)建設(shè)方案是電子政務(wù)建設(shè)的動態(tài)過程中的一部分，為政府以及各企事業(yè)單位提供電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)提供可行性方法，幫助實(shí)現(xiàn)單位組織間的信息互聯(lián)互通。

    公文交換系統(tǒng)建設(shè)方案——功能實(shí)現(xiàn)

    公文交換系統(tǒng)的功能包括發(fā)文管理、收文管理、電子印章管理、公文監(jiān)控、提醒機(jī)制、統(tǒng)計(jì)分析、日志管理、權(quán)限管理等。

    1、發(fā)文管理

　公文草稿制作、公文導(dǎo)入、公文蓋章、公文分發(fā)、公文催辦、公文收回

    2、收文管理

　公文簽收章制作、收文審閱、公文簽收、公文打印、公文流轉(zhuǎn)、信息回執(zhí)、公文歸檔、公文登記

    3、電子印章管理

    電子印章制作、發(fā)放、備份、銷毀、恢復(fù)，以及公章的使用情況等進(jìn)行管理。

    4、公文監(jiān)控

    公文發(fā)送時(shí)間、簽收時(shí)間、處理意見、撤消、退回

    5、智能提醒機(jī)制

    支持桌面、短信、郵件、SMS、聲音提醒等方式

    6、統(tǒng)計(jì)分析

　 按標(biāo)題、日期、收文單位、發(fā)文單位、主體、機(jī)密性級別、緊急程度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

    7、日志管理

    跟蹤、監(jiān)控、記錄系統(tǒng)使用操作日志：公文發(fā)送、公文接收、收發(fā)文時(shí)間、操作人員、公章運(yùn)用、公文模板維護(hù)、公文備份、銷毀、回復(fù)等

    8、組織機(jī)構(gòu)管理

    對系統(tǒng)操作中的相關(guān)組織單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，比如收文方、發(fā)文方等等，并對其企劃做出調(diào)整。

    9、權(quán)限管理

    公文交換系統(tǒng)提供用戶權(quán)限管理平臺，CA中心統(tǒng)一對操作用戶發(fā)布證書，綁定用戶操作權(quán)限。

    以上通過簡要的介紹，為各組織機(jī)構(gòu)公文交換系統(tǒng)建設(shè)方案的設(shè)計(jì)提供建設(shè)性參考思路，如果您需要詳盡的公文交換系統(tǒng)建設(shè)方案，請點(diǎn)擊乾元坤和公文交換系統(tǒng)解決方案。