在沒有是實施企業(yè)OA系統(tǒng)軟件之前，對于企業(yè)的知識文檔的管理工作無論對于那個員工都是一個不小的挑戰(zhàn)，企業(yè)知識文庫的管理是一個既費腦又費時的工作，文檔不同電腦的發(fā)布，記錄的復雜性很難查詢，而企業(yè)對知識文檔的管理都是很重視的，因此存放的一般都是企業(yè)最為核心的文件資料，因此安全性上得不到保障，容易丟失，如果發(fā)生將會給企業(yè)帶來嚴重的影響。
    乾元坤和開發(fā)的企業(yè)OA系統(tǒng)具備 知識文檔管理的功能，它使得企業(yè)不同地區(qū)不同計算機實現(xiàn)了跨地域的文檔協(xié)作管理，具備了平臺一體化的管理，從文檔的查詢、存貯、共享、傳遞都實現(xiàn)了信息自動化工作。企業(yè)OA系統(tǒng)的使用，極大的改善了知識文檔管理工作的復雜性。讓知識文檔管理更加高效快捷。
下面讓我們更近一步的來了解企業(yè)OA系統(tǒng)的知識文檔管理功能：
一、 OA系統(tǒng)-我的文檔和共享
    1、自主管理個人文檔
        1.1 自定義多級目錄結構（文件夾）；
        1.2 在線創(chuàng)建、管理和查找個人文檔；
        1.3 支持各種類型文件上傳；
        1.4 支持批量復制和粘貼；
        1.5 按關鍵字（標簽）分類檢索。
    2、輕松共享，便捷傳遞
        1.1輕松共享文檔給其他同事、部門或所有人；
        1.2傳遞速度極快（沒有文檔實體的復制和發(fā)送）。
    3、高效存儲，保障安全
        1.1無需擔心個人機器崩潰而導致文檔丟失。
    二、 OA系統(tǒng)構建組織級知識庫和資料庫
    1、統(tǒng)一規(guī)劃和授權
        1.1 統(tǒng)一規(guī)劃多級目錄結構（文件夾）；
        1.2 嚴格設置訪問權限和操作權限；
        1.3 在線創(chuàng)建、管理和查找組織級文檔；
        1.4 支持各種類型文件上傳；
        1.5 按關鍵字（標簽）分類檢索。 
    2、輕松復制和粘貼
        1.1 從個人文檔中復制，實現(xiàn)歸檔和批量歸檔；
        1.2 在不同目錄和結構中批量復制和粘貼。
   3、自動分發(fā)和分享
        1.1 只要將文檔放入指定的位置，無需手動分發(fā)；
        1.2 遵循組織級安全策略，避免手動分發(fā)到錯誤的地方。
    4、實現(xiàn)版本控制
        1.1 通過增加新的版本實現(xiàn)文檔的修改和更新；
        1.2 自動保留所有的歷史版本內(nèi)容，不允許刪除。
    5、集中存儲，保障安全
        1.1 將個人的、分散的文檔資料匯聚為集中的、安全的組織級知識庫和資料庫。
總結：
    企業(yè)OA系統(tǒng)知識文檔管理的應用一方面解決了知識文檔工作中的老難題，提高了企業(yè)的工作效率。另一方面OA系統(tǒng)的實施推動了企業(yè)信息化建設，增強了企業(yè)的市場競爭力。對于企業(yè)來說改變以往習慣性的工作模式很難，但是新的事物的產(chǎn)生，而能得到市場的認同，那么它的價值同樣在自己企業(yè)也會得到展現(xiàn)，信息企業(yè)的發(fā)展將借助企業(yè)OA系統(tǒng)走的更加多彩。