傳統(tǒng)意義上的hr管理就是指的人力資源的管理，而本篇筆者要向大家介紹的hr管理是指的信息化的hr系統(tǒng)對人力資源的數(shù)字化管理。本篇的HR是什么意思呢，本篇的hr是指的hr系統(tǒng)，即信息化的人力資源管理系統(tǒng)，是借助計算機信息技術(shù)實現(xiàn)人力資源自動化管理的一套應(yīng)用系統(tǒng)。

    在一個企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后，傳統(tǒng)人工操作開始暴露出眾多缺陷，hr管理的信息化、自動化就成為其發(fā)展路上不得不重視的問題了。具體來說，推動hr管理的信息化的因素主要有以下幾點：

1、人工操作的不可完成性

    因為隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，所有的企業(yè)信息都集中到惹事不，企業(yè)hr管理的信息數(shù)據(jù)量不斷膨脹、累計增加，依靠簡單的人工操作，依靠增加管理的人工數(shù)量，同時由于欠缺科學(xué)的管理工具和手段，是無法完成龐大的hr數(shù)據(jù)信息的集成管理的，要提高hr管理效率、降低hr管理成本，實現(xiàn)hr管理信息化就是必然的了。

2、信息分布的離散性

    因為企業(yè)集團的組織和人員規(guī)模的擴大，信息也隨著組織、人員而分散，但是當(dāng)傳統(tǒng)人工操作無法將這些離散的信息集中起來管理時，信息的收集以及部門組織之間的信息溝通，就影響到了日常hr管理的完成，同時各部門，總部與分公司之間也難以實現(xiàn)信息的對接與集成，進而無法為企業(yè)管理層、決策層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而hr系統(tǒng)對企業(yè)信息的集中式管理，使企業(yè)工作人員能及時便捷地查找到需要的信息，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行合適的操作。

3、管理層次的分層控制

    規(guī)模較大的企業(yè)的機構(gòu)組織層次較為復(fù)雜，其下屬公司性質(zhì)也不盡相同，有可能屬于全資控股、部分參股、聯(lián)營合作等，要以傳統(tǒng)方式進行分層管控，其難度就不言而喻了。而的信息化的HR系統(tǒng)通過對企業(yè)的實際管理層次和管理需求進行分類控制，，以實現(xiàn)對不同性質(zhì)子公司的適當(dāng)管理。

4、業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范化

    企業(yè)龐大，傳統(tǒng)的hr管理因為無法實現(xiàn)信息的集成，往往各部門、組織的工作流程就無法實現(xiàn)統(tǒng)一，從而造成管理的混亂，hr系統(tǒng)根據(jù)hr管理的特性，結(jié)合企業(yè)的個性需求，對人力資源管理的流程進行梳理，實現(xiàn)hr管理的規(guī)范性。

5、管理提升的持續(xù)發(fā)展

    企業(yè)是不斷變化發(fā)展的，它的人員更替、項目進度、業(yè)務(wù)擴展開發(fā)等等，隨時都在發(fā)生變化，因此人力資源管理應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)情況的變化而變化。根據(jù)人力資源發(fā)展和規(guī)劃而設(shè)計架構(gòu)的E-HR系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)的內(nèi)外部情況的擴展，及時滿足企業(yè)管理的新需求，它具有足夠的靈活性和可持續(xù)發(fā)展的能力。

6、員工個性差異管理

    EHR系統(tǒng)在員工信息的管理上，對每個員工在工作進度、或者工作習(xí)慣以及個人愛好對等方面的信息都能詳細地記錄下來。同時，對于人力資源管理人員來說，hr系統(tǒng)具有豐富的自定義功能設(shè)置，能充分照顧不同的人力資源管理人員的管理方式和操作習(xí)慣，滿足他們的個性化需求。

7、系統(tǒng)應(yīng)用的普遍性

    hr管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR系統(tǒng)時，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統(tǒng)的簡便性，又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平臺。