來(lái)源:  北京軟件開(kāi)發(fā)公司  

        企業(yè)在準(zhǔn)備要實(shí)施一個(gè)ERP系統(tǒng)軟件之前，往往遇到一些困惑，什么樣的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)才是真正適合本企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在考察供應(yīng)商的時(shí)候無(wú)非從是否做過(guò)相同類似行業(yè)的，是否有成功的案列，公司技術(shù)的實(shí)力如何等等因素。但是混淆了ERP系統(tǒng)理論和ERP系統(tǒng)軟件,ERP系統(tǒng)理論可以說(shuō)起來(lái)頭頭是道，左右逢源，但這并不意味著ERP系統(tǒng)軟件合用好用，選型的時(shí)候別開(kāi)ERP系統(tǒng)軟件而花過(guò)多的時(shí)間討論ERP系統(tǒng)理論(流程之類),實(shí)在是本末倒置之舉。無(wú)論怎么選，最終是落到ERP系統(tǒng)軟件的使用上，不要指望使用不好的軟件能夠成功。

       要判斷一個(gè)ERP系統(tǒng)軟件是否合不合用，其實(shí)也簡(jiǎn)單，下面幾點(diǎn)就可以判斷個(gè)大概。

      1、實(shí)用嗎？

        何謂實(shí)用？實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用，因?yàn)楹?jiǎn)單的東西容易學(xué)，復(fù)雜的東西記不住，軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關(guān)鍵字。

     2、靈活嗎？

        說(shuō)到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅,但客戶的需求必須靠靈活性來(lái)支持，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計(jì)算方法就自然而變了，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)ERP系統(tǒng)中的計(jì)算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果是一一寫(xiě)在程序里，客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求而無(wú)可奈何。

        所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎？如果是，請(qǐng)要求設(shè)置，看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對(duì)不對(duì)。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開(kāi)發(fā)不可。

   3、可擴(kuò)展嗎？

       一個(gè)ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么？因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的，比如說(shuō)，ERP系統(tǒng)中有這個(gè)報(bào)表好，但我還想要另外一種ERP系統(tǒng)中沒(méi)有的報(bào)表，怎么辦？又要找開(kāi)發(fā)商二次開(kāi)發(fā)？如果這樣，就沒(méi)有擴(kuò)展性，沒(méi)有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP系統(tǒng)軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的，并且能即時(shí)建立與原來(lái)數(shù)據(jù)的關(guān)系。

        所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí)，一定要記得問(wèn)：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎？如果是，就要他做做看，ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的，你的企業(yè)也不會(huì)例外；如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么就嚴(yán)重了，非得二次開(kāi)發(fā)不可。

       一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP系統(tǒng)軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報(bào)，無(wú)論你付出多大努力。