固定資產管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術，改變固定資產清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
固定資產管理系統(tǒng)功能設計
1.資產管理
資產管理主要是對資產臺賬進行的管理，包括新增資產、出庫、退庫、調撥、盤點等管理。
(1)資產臺賬管理
以列表形式展現(xiàn)已有資產臺賬，雙擊可查看具體的資產信息，可對資產信息進行修改更新，也可對已有資產臺賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或高級查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel，方便匯總上報。
(2)資產增加管理
即新增資產管理。填寫固定資產相關信息，生成條形碼，固定資產登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產上，新增完成。
(3)領用出庫管理
領用出庫管理為用戶領用固定資產時進行的記錄。包括新增領用出庫記錄和刪除領用出庫記錄。含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等操作。新增時可調用臺賬中該固定資產信息。
(4)領用退庫管理
領用退庫管理為用戶歸還固定資產時進行的記錄。可調用出庫管理信息，對出庫記錄進行退庫操作。包括新增領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。
(5)資產調撥管理
資產調撥管理為資產從某一部門調撥至另一部門進行的記錄。也包括新增、刪除等功能。
(6)資產盤點管理
創(chuàng)建固定資產盤點任務單，制定本次盤點計劃，通過PDA設備實現(xiàn)對固定資產的盤點。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產存放地點掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機實時交換。掃描后，自動把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產信息(即盤盈資產);對于未掃描到的資產，標記為盤虧資產;對于資產信息有變動的進行更改修正。對于盤點的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)統(tǒng)計，報表輸出等功
2.租借管理
(1)資產借用管理資產借用管理即對資產借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產信息，調用資產臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產借用管理單。
(2)資產歸還管理對借用的資產，進行歸還記錄。歸還后該條信息從資產借用管理列表進入到資產歸還管理列表。
3.運行管理
(1)資產缺陷登記對有缺陷的資產記錄缺陷信息和資產信息，記錄后方便查找和督促進行維修。
(2)資產消缺管理對有缺陷的資產記錄，評估其使用狀況，對資產缺陷記錄進行消缺處理。處理后該條信息從資產缺陷登記列表轉移到資產消缺管理列
(3)資產故障登記
新建資產故障登記表，記錄故障信息、資產信息，描述故障現(xiàn)象、故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。
(4)故障維修管理對登記的故障資產維修完成后，進行故障消除。處理后該條信息從資產故障登記列表轉移到故障維修管理列表。
4.報廢管理
(1)資產報廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產，或固定資產使用壽命到期的資產進行資產報廢管理。報廢時，可調用固定資產臺賬中的信息，資產報廢后，從固定資產臺賬中消除該固定資產信息，轉移到資產報廢管理列表。
(2)報廢資產處置對進入資產報廢管理列表的固定資產，進行報廢資產處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。
(3)資產銷賬管理對已出售、銷毀或消失(失竊)的固定資產進行銷賬管理。管理后該固定資產信息從固定資產臺賬中移除。
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