資產管理系統中主要負責對企業資產進行整理、歸類,并能夠對企業各類業務進行規范化的管理,形成一種統一的資產管理模式,并且對于集團公司對下級單位的日常管理也有很重要的意義。
資產管理系統培訓
一、資產管理系統的目的
資產管理系統可以根據實際的各類獨有的資產業務的崗位流程進行規范,實現對企業內資產管理業務的流程化管理。
二、資產管理系統管理
系統管理是資產管理系統中的一個重要組成部分,它基于整個企業信息化建設與管理的需要,對整個系統進行基本的、必要的配置與設置,以保證本系統能夠適應企業資源優化配置和高效管理的實際需要。權限的設置與管理為實現企業的內部控制和流程控制奠定基礎;通過對崗位、操作員進行嚴格的權限管理,可以保證系統數據的合法性、真實性與安全性;管理對象、管理業務、業務單元、憑證/單據、業務發生情況等可適應企業組織機構、管理模式變化的需要。
三、資產管理系統初始化
資產管理系統的初始化過程包括設置固定資產卡片、設置資產卡片分類、設置資產管理業務、設置業務單元、設置業務流程、設置設備折舊公式、設置自動生成憑證。
四、資產日常業務處理
資產管理系統根據企業管理需要可設置資產日常業務處理流程,如:資產零星購置、工程完工轉資產、無償調撥、資產報廢、資產轉入等業務。業務發生時由流程設置中擁有申請權限的操作員對業務提出申請,填列相關信息,然后按照流程設置的崗位序列進行審批,此過程可依附IE瀏覽器完成。最后業務處理完成,系統自動進行相關卡片信息處理及帳務處理。如:資產增加業務在業務完成后增加資產卡片,并進行帳務處理;資產減少業務完成后系統自動注銷資產卡片并進行帳務處理;資產變更業務完成后系統自動修改卡片信息。資產管理系統還提供與核算系統的無縫鏈接,業務處理完畢后可直接生成核算帳務憑證,做到業務、財務一體化控制。對于資產日常的測量、維護、檢修等工作,資產管理系統也可以設置相關流程及單據,由資產維護人員對資產日常維護情況進行登記,詳細記錄資產使用情況,也為企業預算定額的編制提供依據。
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