隨著我國經濟的迅猛發展，學校、企業占有、使用的固定資產規模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。資產管理系統的基本功能主要有以下幾個方面。
固定資產管理系統的背景與功能
一、固定資產的增加
根據實際工作流程，采購部門(或使用部門)錄入驗收單信息，生成資產卡片并填寫相關使用信息，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽，在網上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳，完成固定資產增加手續。不同種類的資產自動生成不同物質屬性的驗收單、卡片。
二、資產變動管理
記錄固定資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產，填寫并打印資產變動報告單，經過歸口管理部門審核，對于影響資產價值的變動，再經過財務審核與記帳，完成變動。
三、資產處置管理
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印資產處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產處置。
四、原始數據的整理與導入
在系統啟用時，學校、企業原有的固定資產信息，經資產清查后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳，進入到數據庫中;如果學校、企業原已經使用其他軟件管理固定資產，可以方便地將其他系統的數據導入本系統加以檢查、整理、完善。
五、資產清查
利用已有的固定資產數據資源和網絡資源，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。系統擬準備實現以下功能：可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。
六、查詢
以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。
七、財務管理
通過財務審核和財務帳表，實現財務監督。系統能夠自動生成符合現行財務制度的固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳，并能保證會計數據與資產信息的協調一致。
八、統計報表
根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增(減)情況明細表、固定資產(增)減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表、分戶結存明細表、年代構成統計表、儀器設備分戶增減變動表、儀器設備價值分段統計表、交通運輸工具增減變動情況表，等等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。
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