目前在高校的實驗室物品管理中，依然存在著較大的缺漏。雖然實驗室管理制度已經日趨完善，但是所有的管理依舊是建立在紙質檔案的基礎上，實驗室信息化建設遠遠落后于實驗室硬件的發展。如今，實驗室管理存在如下主要問題：
高校實驗室管理系統的設計
(1)檔案管理混亂。實驗室物品的所有記錄，包括領用、入庫、出庫等都是記錄在一個檔案本上，對于這些記錄需要實驗室的管理人員認真登記核對，一旦保存不善，就極有可能造成檔案的丟失。
(2)檔案信息查找困難，賬面提供的信息可用性不大。實驗室物品信息記錄在紙面上。當需要所需信息時，需要耗費一定精力查找。一旦數據量不斷增多，就很難查找到所需的信息。而且，實驗室管理人員只是簡單記錄這些信息，對于這些信息的統計分析都需要進行繁復的計算工作。
(3)對庫存和過期物品缺乏有效控制。實驗室物品管理員需要不定時地對實驗室物品的庫存進行檢查，以便制定短期或長期的采購計劃。而且，實驗室物品將要過期時，實驗員不能得到及時提醒。
(4)流程不夠簡化。對于物品的采購申請、審批，設備儀器的預約、審批等流程完全可以通過信息系統來完成，簡化實驗室的管理流程。
系統根據高校實驗室物品管理的相關制度，提供一下功能：
(1)易耗品管理：記錄實驗室中的易耗品的入庫，出庫操作。方便快捷的查詢庫存信息，記錄物品的存放位置，現有庫存等，設置庫存預警和過期預警。還可以通過本系統向管理員提出采購。
(2)設備儀器管理：記錄設備儀器的基本信息，對設備儀器進行保養、預約使用或者報廢操作。
(3)審批管理：審核學生或其他普通實驗室人員的申購要求，審核設備儀器的預約使用。
(4)統計分析：為實驗室管理人員提供實驗室的入庫、出庫、易耗品消耗、申購等數據，提供圖表等直觀的統計信息。
(5)用戶管理：實驗室相關人員的增刪改查，授予用戶相關角色。從實驗物品規范管理的角度來說，物品使用情況的登記十分重要。該系統實現了實驗室計算機化管理，極大地方便了管理員記錄、統計、查詢等實驗室日常管理工作，大大減輕了其工作強度，提高了工作和管理效率。實驗室物品管理信息系統的設計與實現都是基于高校的實驗室管理制度。希望通過該系統能夠結束實驗室目前的紙質化管理水平，使實驗室的物品管理向著信息化的方向邁進。
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