設備設施維修系統的主要功能與應用設備設施維修管理系統主要從三個層面建立資產管理，一是以設備分類、編碼、位置等基礎規則層面的設備臺帳管理，二是以作業指導書、作業安全書、故障體系等基礎標準層面的作業標準化管理和維修策略管理，三是以工作流、信息流、資金流等基礎協調層面的工單管理及集成相關的物資管理系統、施工調度管理系統。
地鐵設備管理系統
設備臺帳管理
記錄資產的基本信息，從采購價格、供應商信息到安裝日期、使用維護過程中的具體信息。具體分為三個部分，一是設備基本信息管理，二是設備位置信息管理，三是設備狀態管理。其中最主要的是設備狀態管理。設備狀態管理的前提是對設備進行分類管理，基于地鐵設備特點各異的實際情況，采取“大同小異”的管理辦法。統一制定四級編碼規則，即按照專業、子系統、組合類別、設備對每個設備進行結構性編碼，并輔以位置屬性，通過結構、位置二元屬性的方法來描述具體的設備。
設備維修管理
地鐵運營設備維修策略主要分為三類：預防性維修、狀態維修和故障性維修。
(1)預防性維修任務
主要來源于各專業檢修規程，根據規程規定的標準工作和檢修周期，由專業工程師導入系統，并為該工單設定工作所需時間、人力成本、物料需求，由系統按照日期自動派發工單，由責任班組完成檢修活動。系統通過仿真計算維修計劃和維修活動預算，實時動態生成檢修計劃執行情況報表，有效的實現檢修任務兌現率的動態控制，提高了管理水平。
(2)狀態修維修任務
主要來源于設備日常保養、周期性檢查或巡視發現的達到臨界狀態或已經超限的設備進行狀態檢修。以軌道專業為例，專門設計一個問題庫，把軌道狀態靜態檢查、動態檢查超限處所導入該問題庫，根據問題的輕重緩急安排狀態檢修工作，對整個問題庫實施報表管理，專業工程師或分管領導可以一目了然的查看問題總共有多少，已經消除的有多少，已經納入計劃待處理的有多少等信息。
(3)故障性維修管理
是本系統一個重要的功能，授權全體職工發現現場設備故障后，均可通過系統創建故障工單，經專業調度扭轉到責任班組處理，并記錄發現問題時間、到崗處理時間、故障消除時間等主要節點時間，實現了對單例故障的全過程控制。同時對故障進行分類、分級管理，系統可自動分析某類故障在某段時間內發生的頻次，并可以做環比、同比，有利于管理決策。
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