實驗室儀器設備管理系統是一個針對儀器設備的安裝、維護及維修、保養的管理系統，適用于以設備安裝維修、維護為主的公司或個人使用。儀器設備管理系統以對設備的維護保養信息管理為主線，通過對信息的收集、存儲、統計、分析、綜合查詢、報表輸出，及時為企業領導及各部門管理人員的決策提供全面、準確的信息數據。

一、儀器設備管理系統開發的背景

目前國內有些小儀器設備自動化管理水平不是很高。大多數儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以后，將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態等信息根本不會體現在儀器設備臺帳上，即儀器設備跟蹤信息不能及時體現在儀器設備檔案上。

儀器設備管理系統的儀器設備管理思想并結有關儀器設備管理現狀，可以完全能滿足國內有些儀器設備管理的需要。并通過對各行業儀器設備管理情況的長期研究探索，以靈活、通用為主要設計思想，開發適合于各行業儀器設備管理信息系統。儀器設備管理系統將會提高辦公效率和儀器設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高的現代化管理水平。

二、乾元坤和儀器設備管理系統功能

1.點位管理：對點位名稱、地址、聯系方式以及合同期限、公交線路等進行管理，包括點位信息的錄入、點位信息的查詢及數據的導入、導出。

2.照片的處理：提供了單張一寸照片的生成和多張照片統一處理功能，并且實現了屏幕直接截取照片功能。

3.視頻拍照：此功能為現場采集圖片提供了方便。

4.其它功能：權限設置功能、口令修改功能、記事本和計算器功能。

5.點位設備安裝維護信息管理：對點位設備的安裝維護信息，包括：安裝維護內容、日期、安裝維護工時定額、故障時間、排除時間、故障時長、經辦人等進行了全方位的信息管理，包括安裝維護信息的錄入、安裝維護信息的全方位查詢及數據的導入、導出。

6.統計分析：按自定義的周期對點位設備的安裝、維護信息進行了全方位統計，自動核算出該周期內點位設備的維護次數、單次工時定額、實際完成定額、經辦人完成的定額。

7.員工信息管理：對員工的姓名、身份證號碼、部門、職務、文化程度、聯系方式以及員工的生日提醒等信息進行了管理，包括員工信息的錄入、員工信息的查詢及數據的導入、導出。自動生成員工名冊。

8.點位設備信息管理：對點位的設備以及設備的主要配件的生產廠家、型號、機身編碼、設備狀況等進行管理，包括設備及部件信息的錄入、設備信息的查詢及報表。

9.物料申請管理：對物料的申請人、申請部門、設備的點位名稱以及物料的規格、型號、數量進行了管理，包括物料信息的錄入、物料信息的查詢及數據的導入、導出。自動生成紙質的“物料申請表”。

10.故障報告管理：對故障設備的點位信息、故障報告內容進行了管理，包括報告信息的錄入、報告信息的查詢，自動生成紙質的“事故報告”。

11.工作日程管理：對工作日程項目、起始日期、結束日期，按工作項目的不同，進行了直觀的顏色標識。

12.身份驗證：驗證人員的身份證是否合法以及人員的地址、性別、出生年月。

13.自動備份和恢復數據庫：隨時隨地備份或恢復數據庫，保障了儀器設備管理系統的安全。

14.數據的上報、和接收：實際是數據的匯總，可以將幾臺電腦的數據匯總到一臺電腦中。

三、儀器設備管理系統開發的目的和意義

大多數儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以后，將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態等信息根本不會體現在儀器設備臺帳上，即儀器設備跟蹤信息不能及時體現在儀器設備檔案上。某些使用儀器設備管理系統的單位，對儀器設備的跟蹤信息即使能體現在儀器設備檔案上，但儀器設備的缺陷處理及儀器設備缺陷等功能沒有實施。整個教學儀器設備管理信息化仍處于較低水平。將管理任務分成小塊，落實到個人并能隨時查詢儀器設備當前情況和歷史情況，對儀器設備的可靠性分析有直接作用，使管理人員從手工計算、統計工作中解脫出來。

儀器設備管理系統合理的某些企業儀器設備管理現狀，并通過對各行業儀器設備管理情況的長期研究，以靈活、通用為主要設計思想，開發適合于儀器設備管理系統。使用本系統之后，將會提高辦公效率和儀器設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高的現代化管理水平。

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