
財務管理軟件的模塊結構圖
財務管理軟件的模塊結構設計原則
企業財務管理軟件的模塊及其功能結構的設計,應當實在綜合考慮、系統分析企業整體財務管理戰略決策、經營發展、企業類型和構成,以及企業自身發展需要的基礎上進行的。企業財務管理軟件的模塊設計要遵循以下原則:
財務管理軟件設計原則一:安全性
財務管理軟件的安全性包括系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全。內部安全,即企業財務管理軟件系統數據庫的安全性和企業財務管理軟件對非法數據屏蔽功能等。公司財務管理軟件設置劃分網段、防火墻阻止非法程序破壞;應當公司財務管理軟件設置數據庫計劃、備份及核查周期,內容提示修改的不滿足條件。訪問安全就是公司財務管理軟件按管理員的安全策略分組管理、控制各個部門、用戶的訪問權限以及信息的流向。公司財務管理軟件與其他業務系統對接,要保證公司財務管理軟件內部數據的安全,隔離內外部的信息通道,對外部信息資源進行訪問控制。 為保證整個系統的正常運行,必然要保證公司財務管理軟件的絕對安全和可靠。
財務管理軟件設計原則二:實用性
企業財務管理軟件是一個財務信息管理工程項目。企業財務管理軟件實施應用的目的是財務管理信息化,滿足企業決策對財務信息的需求。企業財務管理軟件是應為應用服務的,因此,企業財務管理系統設計和建設應正確無誤地高效運行,以財務管理滿足需求。
財務管理軟件設計原則三:靈活性
企業財務管理軟件應提供多方面的查詢,滿足對任意組合模糊查詢,以完成各時期的報表。公司財務軟件對復雜數據結構應實現修改一表的數據即可自動修改相關表中的數據,刪除一表的數據即可自動刪除與之相關的其他表數據,保證數據庫中無冗余數據。
財務管理軟件的模塊結構
根據企業財務管理工作流程要求,依據公司財務管理軟件的模塊設計原則,把企業財務管理軟件抽象劃分為五個模塊,分別為系統管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析等模塊。企業財務管理軟件的模塊框架圖:
企業財務管理軟件的模塊及其功能介紹:
模塊一:系統管理功能模塊。其功能是:第一,設置企業財務管理軟件基本信息,如:賬戶名稱、權限密碼、建設單位名稱等基本企業信息。第二,根據企業具體業務需求自行設置明細科目。第三,輸入或修改基建財務銀行賬號。第四,企業戶輸入初始會計數據。第五,清理全部或某年的數據。
模塊二:財務核算功能模塊。財務管理軟件的財務核算模塊的功能主要有:第一,根據投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二,為新增的往來款單位設定編碼。第三,在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五,打印當月序時賬,便于操作人員核對查錯。
模塊三:綜合查詢功能模塊。該財務管理軟件的模塊提供各類財務查詢服務,例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。公司財務管理系統查詢模塊能夠設置按憑證號、日期查詢、工程項目代號、單位代號、科目多種查詢條件,企業財務管理系統還能根據管理的需要組合查詢條件,實現特殊查詢的功能。
模塊四:年末財務決算功能模塊。財務管理軟件通過該模塊能夠接收并匯總日常核算數據,錄入補充系統以外的非會計數據,生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。
模塊五:財務指標分析功能模塊。財務管理系統將各項指標的計算公式固化在系統中,指標分析所用的數據來源于年終財務決算模塊。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果,輸出至屏幕或打印機。
綜上所述,財務管理軟件的模塊通過嚴格遵守安全性、靈活性、實用性的設計規則,實現企業財務的安全、有效、靈活管理。財務管理軟件的模塊有系統管理模塊、財務核算模塊、綜合查詢模塊、年末決算模塊、指標分析模塊。