EAM系統即企業資產管理系統，該系統主要集成了采購管理、設備臺帳管理、庫存管理等EAM系統功能模塊。EAM企業資產管理系統是通過設備管理，以達成降低設備運行成本的目的。而其中的采購管理模塊能夠使得整個企業資產的工作流程自動化，其中主要包含采購申請、詢價、采購訂單、催詢單、接收等子功能模塊。下面我們就乾元坤和研發的EAM系統中的采購管理系統進行仔細研究。

1.采購管理系統的概述

在北京乾元坤和研發出來的EAM系統軟件中，對采購管理系統中的采購計劃管理設置其用于管理設備的需求計劃，和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書。采購計劃管理通過計劃任務書，讓上級機構清楚了解到下級機構在某年度購買或租賃的設備計劃需求，通過設備的需求計劃和相應的資金計劃，以掌握某一時間段內從申請、審批、合同簽訂、合同執行、付款情況以及設備購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。

采購管理流程簡易圖

2.采購計劃管理系統中涉及的方面

（1）合同管理

合同管理對設備管理部門與設備生產廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統以附件形式存儲，而所有輸入的合同會保存在數據庫中，以備有關部門查詢。

（2）采購周期管理

使用“發票核對”完成采購周期，以和其它企業財務應用軟件銜接，自動核對兩方（訂單/發票）和多方（訂單/收據/發票）。

（3）采購訂單管理

系統直接根據銷售訂單匯總表以及虛擬庫存，明確采購目的和采購數量，避免盲目采購和庫存積壓。

（4）供應商檔案管理

系統采用分級加權限形式管理供應商檔案，專人專崗權限明確，避免采購人員私自選擇不合格供應商。

（5）訂單明細管理

通過對現購、賒購、退貨、受托代銷、分支機構調撥多類型采購業務處理，清晰地歷史采購信息及時掌控，并依據訂單分組明細信息表跟蹤訂單執行全過程。

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