我們都清楚oa試用是oa系統(tǒng)項目實施過程的重要環(huán)節(jié)。作為專業(yè)的辦公管理軟件，oa系統(tǒng)功能模塊全面、復(fù)雜，技術(shù)含量高，用戶在選購、實施部署系統(tǒng)時，試用環(huán)節(jié)將是對oa產(chǎn)品如期上線的前奏。廠商提供oa試用也體現(xiàn)出對軟件產(chǎn)品銷售的誠意和服務(wù)。但是oa試用品與正品在功能和特性上有很大的差別，畢竟試用是一種免費服務(wù)。
oa試用
oa試用情況
客觀地講，oa試用一般分兩中情況，一種是在用戶選購階段時，廠商會提供oa試用，這種試用產(chǎn)品一般會有很多限制，如屏蔽一些功能、試用時間限制、用戶量限制和版本限制等。畢竟是沒有達成買賣誠意，這種oa試用限制是可以接受的。另一種情況是在定制研發(fā)oa系統(tǒng)，用戶和廠商雙方已經(jīng)簽訂合作合同。廠商在依據(jù)用戶需求進行定制開發(fā)時會有階段性的系統(tǒng)試用或體驗。這種情況就是我們上文所重點強調(diào)的oa如期上線的前奏。試用順利過關(guān)，oa系統(tǒng)項目則可以進行。當(dāng)然用戶(甲方)在試用過程中可能會有合理意見或建議，廠商(乙方)在后期開發(fā)過程會及時進行修正，這樣oa試用的過程也就變成了正品軟件上線前的不可缺少的環(huán)節(jié)。換句話說，這種試用其實就是對定制化的oa系統(tǒng)的功能測試。
oa試用內(nèi)容
選購oa產(chǎn)品時，oa試用環(huán)節(jié)主要是對功能模塊、系統(tǒng)界面和系統(tǒng)操作等進行橫向?qū)Ρ龋谕葍r格情況下選擇出性價比高的產(chǎn)品。具體oa試用內(nèi)容如下所示：
1.系統(tǒng)界面
在oa試用時首先要看界面情況。界面是否簡潔、美觀、友好，是否存在華而不實的情況。如乾元坤和oa系統(tǒng)界面簡潔不失嚴(yán)謹(jǐn)，美觀不失專業(yè)，常用功能清晰，符合使用習(xí)慣，很實用，這完全將乾元坤和的美工能力和實力在系統(tǒng)軟件的界面中淋漓盡致地體現(xiàn)出來。
oa試用內(nèi)容
2. 試用oa系統(tǒng)常用功能
oa系統(tǒng)中常用功能即日常辦公內(nèi)容，如新聞、消息、公告、文件等，體驗操作(文字輸入、選人、上傳附件等)是否順手、簡便。鼠標(biāo)點擊兩次就OK的設(shè)計為優(yōu)，點擊三次則遜色一些。相同的功能，操作最簡便的產(chǎn)品性能更好。
3.核心功能試用
oa試用系統(tǒng)核心功能主要是工作流，從各種表單、流程設(shè)置開始做起，一直到整個流程的審批過程都要體驗，而且一定要用自己企業(yè)的真實業(yè)務(wù)流程去檢驗。要看設(shè)置是否簡單，因為有些oa產(chǎn)品表面看起來功能很強大、很高大上，但設(shè)置極為繁復(fù)，會給日后的使用造成了很大的困難，這也是很多oa廠商不愿意提供試用的真正原因。
4.管理員權(quán)限設(shè)置
這主要是對一些核心核心功能的管理員設(shè)置項，如系統(tǒng)的部門、人員、權(quán)限等設(shè)置是否簡便、完善，系統(tǒng)的運行速度是否夠快。
總之，oa試用雖不是像定制化系統(tǒng)那樣的測試，但是如果真正選購的話最好能在試用完后逐個產(chǎn)品，逐項功能進行打分，擇優(yōu)選用，因為只用更適合自己的oa產(chǎn)品才是最好的產(chǎn)品。
Ps：其實現(xiàn)在的oa產(chǎn)品市場已經(jīng)成熟，很多通用版和標(biāo)準(zhǔn)版的軟件在功能模塊和技術(shù)架構(gòu)上大同小異，以此給實際的試用選購帶來一定的麻煩。為了避免這種情況，完全可以定制開發(fā)，如乾元坤和科技自始至終提供定制化開發(fā)服務(wù)，而且開發(fā)周期短，開發(fā)的產(chǎn)品完全適應(yīng)您的業(yè)務(wù)流，最主要的價格低廉。因為乾元坤和人追求的極致的用戶體驗。現(xiàn)在其成功案例遍及各行各業(yè)。因此，乾元坤和oa產(chǎn)品性價比高，客戶群體龐大，產(chǎn)品質(zhì)量和用戶數(shù)量是乾元坤和快速發(fā)展的利器。
溫馨提示：
如果您在系統(tǒng)選購、實施、維護等方面遇到疑難問題，歡迎聯(lián)系乾元坤和軟件開發(fā)技術(shù)工程師，他們會在MES系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)以及B2B網(wǎng)站、B2C網(wǎng)站、O2O模式等電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)方面給您詳細的解答， 。