我們都清楚，萬物都有兩面性。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)更是如此。免費(fèi)OA辦公軟件不僅具有同正版OA系統(tǒng)相同亦或相似的功能模塊，可以幫助一些小微企業(yè)、工作室或者人數(shù)較少團(tuán)隊規(guī)范辦公流程，提供工作效率，而且還節(jié)省投資成本，不花一分錢就可以使用上先進(jìn)的辦公管理軟件，這對創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)而言是一種福利。但是免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)必定不會像正規(guī)辦公管理系統(tǒng)那樣，具有功能全面性、安全穩(wěn)定性和升級拓展性等綜合性能。這就是在享受“免費(fèi)”的同時要承擔(dān)其帶來的潛在風(fēng)險。

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的潛在風(fēng)險有哪些?

1.規(guī)避不了安全風(fēng)險

要知道，提供免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)廠商是不會在提供免費(fèi)產(chǎn)品時還在其安全性上投入人力、物力、財力。因此免費(fèi)的oa軟件毫無安全性可言，用戶在使用時各種數(shù)據(jù)、資源的安全和運(yùn)營的穩(wěn)定肯定沒有正版OA軟件具有各種防護(hù)功能。企業(yè)應(yīng)用免費(fèi)OA系統(tǒng)就要提前做好心里準(zhǔn)備，一旦系統(tǒng)漏洞頻出、資源外泄，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)能否承受得起這些這些免費(fèi)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

2.功能簡單，適應(yīng)性弱

很多用過免費(fèi)OA系統(tǒng)的用戶會有一個共同認(rèn)知，即免費(fèi)產(chǎn)品功能太簡單，甚至過時，技術(shù)含量低，根本無法滿足自身個性化的需求和復(fù)雜的流程管理需求，更談不上時下流行的協(xié)同辦公，因此對免費(fèi)OA軟件的熱情一落千丈，完全不見當(dāng)初抱著“試試看”的興奮勁兒。這可以理解，免費(fèi)的產(chǎn)品本來就不會為企業(yè)創(chuàng)造出多大的價值，更不會帶來額外的收益。筆者認(rèn)為如果這些免費(fèi)的軟件沒有給用戶朋友帶來經(jīng)濟(jì)損失就是實現(xiàn)了使用免費(fèi)的目的。不要對這類產(chǎn)品抱有太高的奢望，否者只能是希望很大，失望更大。

功能簡單的免費(fèi)OA

3.缺少后期服務(wù)

一般情況下，用戶在選購OA產(chǎn)品之后會有產(chǎn)品售后服務(wù)，如上線操作、運(yùn)營維護(hù)以及系統(tǒng)升級等。但是免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)在此項上均是空白，不會享受到任何服務(wù)，如果遇到功能操作不靈，或系統(tǒng)需要升級等只能在能力范圍進(jìn)行自行解決亦或花錢請人解決。但是這種形成了免費(fèi)產(chǎn)品，收費(fèi)服務(wù)，而且效果未必好。

4.不可小覷的隱性成本

其實提供免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的的廠商在很大程度上均設(shè)置了隱性收費(fèi)項目，只是在表面層次可以降低用戶消費(fèi)者的防御心理。而且這種隱性成本設(shè)置也并非很高超。如上述的情況，收取服務(wù)費(fèi)就是一種隱性成本投資。此外還有其他形式，如一米軟件在提供免費(fèi)oa系統(tǒng)時會對用戶人數(shù)進(jìn)行設(shè)置，超過一定的用戶數(shù)量就要收取費(fèi)用;增加一定的功能模塊也要收取費(fèi)用……林林總總，這些額外的費(fèi)用都是隱性成本投入，累計起來數(shù)目也不小，與購買一款正版終身授權(quán)的OA軟件相差無幾，但是在使用效果上卻相差甚遠(yuǎn)了。

總之，天下沒有免費(fèi)的午餐。在技術(shù)領(lǐng)域，真正免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的更是寥寥無幾。要想既省錢又省心還省力，恐怕現(xiàn)在的市場上不存在這樣的產(chǎn)品，至于將來是否會有那就不得而知了。

欲了解更多，請點擊OA系統(tǒng)。

溫馨提示：

如果您在oa系統(tǒng)選購、實施、維護(hù)等方面遇到疑難問題，歡迎聯(lián)系乾元坤和oa軟件開發(fā)技術(shù)工程師，他們會給您詳細(xì)的解答， 。