隨著信息時代帶動的技術革命，企業的發展在信息化軟件的應用上更加的深入，傳統的HR管理模式已經在HR軟件的推動下，實現了本質上的轉變，HR人力資源管理的工作從手工辦公轉向信息自動化的發展，那么HR軟件到底給人力資源管理的工作代開了哪些好處，企業為什么要使用HR軟件呢？
一、人力資源管理信息化發展趨勢
    目前，HR人力資源管理軟件的使用范圍已經是國際化的，一個國家要發展就要和在國際市場的競爭中取得優勢，而HR人力資源管理軟件的使用，是企業和國際化接軌的重要接點之一，尋找適合自己企業發展的人力資源管理系統，順應企業發展的階段和特點，采用先進的管理理念和前沿的技術，實現企業人事管理的信息化管理，將企業的運營和人力資源管理信息化統一結合起來，可以幫助企業在市場競爭中，占據更加有力的地位，提高了企業的綜合能力。
二、HR軟件提高人力資源工作的效率，降低了企業成本投入
    人力資源管理的工作是一項非常繁雜的工作，需要HR工作人員將所有的精力都投入員工的考勤，薪資發放上。如果企業實施了HR軟件，就可以人力資源管理人員從繁雜的日常工作中解放出來，將精力放在人力資源分析和規劃上，讓人力資源的工作更加的具有規劃性和個性化。
三、HR軟件企業信息更加精確化，實現高度的共享
    HR軟件的實施，對于人力資源管理工作中的信息數據的處理，可以得到更加有效的把握，對數據的傳輸和數據的共享都可以做到系統性自動化的進行。
四、HR軟件幫助公司統一和規范HR管理
   某些企業的各子公司HR管理基礎參差不齊，有的公司已初步實現HR管理信息化，開始建立科學的績效考核體系和培訓體系，有的公司HR管理卻僅停留在招工，發工資等人事基本管理上，這些公司期望提升到更高層次的人力資源管理。建成企業HR管理的新一代基礎軟件平臺，整合各分公司的HR系統，也借鑒其他公司的管理理念。
五、人力資源信息知識中心
    如今，越來越多的企業，對企業知識庫的建立有了更加深入的了解，通過企業知識中心，員工更好的了解企業的公司文化，產生更大的共識，齊心協力為企業創造更大的價值。