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HR軟件的優(yōu)勢有哪些?

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類別:行業(yè)快訊訪問量:2339編輯:zhangyanqing 日期:2024-11-01 20:58:00

    
    乾元坤和HR軟件的實施已經有了多年的經驗總結。通過HR軟件市場總結分析,利用先進的人力資源管理的理念,以創(chuàng)新的管理方法和人性化的操作,來服務企業(yè)人力資源管理中的所需。乾元坤和HR軟件結合最新市場發(fā)展趨勢,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),使得企業(yè)管理者通過HR軟件可以更為宏觀、準確的把握企業(yè)人力資源信息,從而為經營決策提供可靠幫助;乾元坤和HR人力資源系統同時改變了傳統的人力資源管理模式,將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來,以更加輕松,有效的信息系統管理處理日常業(yè)務而能專注于人力資源對于高效管理,決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
HR軟件的功能模塊:
一.組織機構

    概述:系統提供直觀方便的機構部門管理功能,可按級別、層次以樹型結構顯示本系統的單位和部門的機構體系,可根據需要進行撤銷、合并、并轉等機構調整處理,且人員信息可按照機構調整同步變化。可對同一層組織進行排序,使機構能按指定的順序排列,并可打印組織機構圖 ; 同樣,崗位結構也可進行分級、修改、排序等操作。
功能優(yōu)勢:
1. 樹形目錄使組織機構層次清晰明了
2. 靈活豐富的查詢功能
3. 根據企業(yè)自身的需要可對組織機構進行靈活調整,包括增、刪、改操作,所有操作均基于樹形節(jié)點的拖動,極大的方便用戶操作
4. 輸入組織信息,建立組織結構,可以合并、移動、刪除、修改組織,并可以對同一層的組織進行排序,使系統在顯示組織結構時能按照排序指定的順序顯示組織,同時可以打印組織結構圖;
5. 輸入崗位信息,建立崗位結構,對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作;
6. 崗位信息,建立崗位結構,對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作;
7. 組織、崗位自由分類,分類的結果可以應用到系統其他模塊,從而生成較高自由度的自定義報表 
8. 豐富的機構統計圖,讓您能更加準確的掌握企業(yè)內部的各部門、崗位中的人員配置情況。
二.招聘管理
概述:根據企業(yè)情況建立招聘計劃表,可導入、打印的招聘計劃列表。可建立企業(yè)的人才庫,并可對人才的等級和類別進行分類,可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理,錄用者資料自動轉入新員工信息庫。
功能優(yōu)勢:
1. 員工入職后,招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結合,所有信息自動轉入系統,避免重復錄入。
2. 自定義人才的等級和類別,并可對人才進行等級和類別的分類
3. 職位管理透明化,提高企業(yè)人才選拔的成效
4. 節(jié)約招聘人力,降低招聘成本;縮短招聘周期,提高招聘效率,為企業(yè)建立后備人才庫。
5. 可導出和打印企業(yè)的招聘計劃列表,方便企業(yè)以文件形式的備案。
三.人事管理
概述:結合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜,包括人員調入、內部人員調動、職位升遷等。豐富的報表,讓你方便的統計出企業(yè)員工的學歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段,由您來增加您所需的內容。
功能優(yōu)勢:
1. 合同到期自動提醒, 合同模板可根據企業(yè)實際隨意定制
2. 可自由設置豐富的信息集,記錄全面、廣泛的員工信息
3. 人事快速查詢功能,可按工號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息,查出您想要找的人的資料。
4. 強大而靈活多樣的人事報表功能, 靈活豐富的數據查詢,讓你可設計條件來生成您所需的報表。
5. 離職原因分析,統計分析員工離職的原因,提供人才管理的決策支持
6. 建立完善的員工信息,為企業(yè)的決策分析提供基礎數據,及時了解企業(yè)員工信息及構成情況
7. 形成企業(yè)人才庫,制定企業(yè)發(fā)展方向。
8. 靈活方便的管理企業(yè)員工合同,可提前獲知員工合同到期情況,可根據實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作,為企業(yè)留住核心人才作準備。
9 .靈活的自定義字段,讓你自己設計您所需要的內容。
10 .詳細的人事變動及獎懲記錄,讓您隨時查看某員工在企業(yè)中的變動及獎懲情況。
11 .人事的導出及打印功能,可導出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。
四.勞動合同
概述:該模塊用于查詢或者設置公司與員工的勞動合同關系,公司可以設置勞動合同模板進行批量設置并錄入。包括勞動合同的簽訂、合同期間管理,到期管理,變更等功能。
五.考勤管理
概述:考勤管理模塊主要功能是對員工出勤資料進行登記并處理,使之成為薪資計算的依據。本模塊目前支持舒特考勤機、依時利考勤機 880 、興建博 JBC 考勤機等多種考勤機硬件接口,直接從考勤機中取出數據進行統計分析,同時也支持手工考勤。系統充分考慮到多班別、請假、出差、排休、違紀出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進行數據處理并形成報表輸出。同時可將相關資料導入薪酬管理系統,參與工資計算。
功能優(yōu)勢 :
1. 直接與考勤機的硬件接口,省去了數據的轉換麻煩。
2. 對考勤管理中的各個階段進行綜合的管理,并能夠具有多種方式的統計、查詢、打印等功能;
3. 臨時外出指員工上班期間因公事或私事外出一段時間,不影響上下班打卡的行為。
4. 系統采用班次模式進行管理,既將各個可能的上班時間段(支持跨日上班)定義成不同的班次 ;
5. 月考勤統計能夠很清楚的看出每個員工在某月的一切出勤情況,這樣可以針對性的對員工進行有效的監(jiān)督管理;
六.計件管理
概述:現將計件管理從薪資模塊中獨立出來,方便用戶的操作習慣。可設置計件要素、計件工序、計件產品、計件工價等相關內容,不僅提供單獨的計件工資計算,并且當設置完畢之后會自動和薪資模塊進行關聯。
功能優(yōu)勢:
1. 計件工價 支持多種不同的計價方式
2. 計件產量支持導入,也支持后續(xù)的數據生成,靈活方便
3. 統計報表,直觀瀏覽企業(yè)計件數據
七.薪資管理
概述:薪酬管理系統將工資項目、工資結構及工資計算公式的決定權交給用戶,用戶可根據自己的實際情況,確定工資項目、結構及其計算方式,并可隨時進行更改。根據員工考勤,實現薪資的自動核算,支持工資自定義公式。可打印工資條。 可任意查詢個人、部門和公司人員的薪資和各類福利項目 ( 自定義 ) ,輸出各類報表(工資單、薪資結構、薪資變化報告、加班時間對應薪資表、休假員工對應薪資表等),自動將人員薪資清單生成薪資盤。
功能優(yōu)勢:
1. 靈活定義公司的工資計算公式
2. 針對不同企業(yè)不同的工資項目,提供靈活的項目自定義功能
3. 豐富靈活的查詢功能,薪資管理數據準確,靈活方便
4. 多種統計報表,直觀瀏覽企業(yè)薪資數據
5. 方便的保險及個稅的計算和查詢。
6. 結帳歸檔功能,讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。
八.培訓管理
概述:根據具體情況設立職位培訓需求,可修改、刪除或增加;系統自動提示員工未加的應培訓課程,可按人員、時間段和培訓課程分別統計,并產生各種培訓記錄報表。
功能優(yōu)勢 :
1. 靈活管理各種培訓信息,快速獲取培訓市場信息。
2. 實時記錄培訓供應商及講師的動態(tài)信息,針對各種培訓課程選擇最優(yōu)培訓方案,培訓資料(課件)的集中管理,實現企業(yè)資源的最大化。
3. 提供培訓費用的匯總、分攤及績效分析,便于對培訓結果的分析為下一次培訓提供參考的依據。
4. 強大的培訓協議管理功能,實現企業(yè)與核心人才的緊密聯系, 為企業(yè)留住核心人才,提升人力資源的價值。
5. 根據培訓結果,為企業(yè)組織機構的重定義提供有力的參考依據,提高企業(yè)的人才素質,為企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎,極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力 .
九.績效管理
概述:領導可以根據本單位的部門或崗位的實際情況設計關鍵指標( KPI )及評分標準,合理化地設計出計劃考核表(年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核),結合不同的考核對象及周期同時進行考核評估,評估完成則可查詢并統計出員工或部門的考核結果,同時,還可以根據激勵設置統計出評估結果的應該(晉升、加薪、培訓、指導、去或留等)的人數及占有率評估結果應用均為用戶自定義。
功能優(yōu)勢 :
1. 減少了在人工考核過程中的繁鎖手續(xù)及計算統計。
2. 靈活方便的實現全自定義考核表。
3. 靈活快捷的分析統計查詢功能。
十.政策法規(guī)
概述:政策收集了09 年之前的所有相關的法律法規(guī)文件,主要包括法律法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度。
十一.系統管理
概述:基礎信息的錄入、字典維護、設置系統操作用戶及權限、審批設置、參數設置及企業(yè)信息等功能。
十二.提醒功能
概述:自動掃描數據信息,便于用戶在不啟動本系統時能夠提醒相關信息。
功能優(yōu)勢:
1. 當出現合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務時,用戶登錄本系統,會自動提醒用戶這些應急事宜。
2. 靈活的自定義提醒功能,可設定是否自啟動、提醒項目。

3. 根據提醒內容,處理當天的應

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