保險行業財務管理系統選型指南

    我國的保險行業，隨著入世，大批外國保險公司涌入國內而導致競爭更加激烈。國內保險企業在面對“外憂內患”，都在思考如何保證資金流的流暢運轉，管理效率的提高和管理成本的降低。無疑，信息化建設是包括保險行業等所有企業在內都要必經的道路。這其中，財務管理系統對于財務工作的高效管理，與其他系統的高度集成，而受到眾多企業的青睞。本文作為選型指南，將為保險行業在財務管理系統選型中需要注意的重點做深入闡述。

    保險行業財務管理系統選型需要注意以下幾點原則：

    1.財務部門與IT部門共同參與

    保險公司一般都會設有IT部門，財務管理系統的最終應用雖然是財務部門的事，但是在選型和實施階段，IT部門應該有效地與財務部門合作，從技術方面提出建議和指導，這樣才能讓整個項目順利進行。

    2.需求分析要透徹

    什么樣的財務管理系統才適合保險公司的需求？其標準源自于企業對于財務管理系統的期望。保險公司通過實現新的財務管理系統，能夠擺脫手工作業，提高預算管理水平，滿足對外報表的要求，提高各方面的財務管理水平。財務管理系統功能眾多，只有需求分析透徹，才能夠有所重點，否則會失去方向，感覺茫然。

    3.保險公司高層領導需支持，內部溝通順暢

    高層領導的認同和支持往往對系統的實施發揮著重要的影響。這里不僅僅是指對項目計劃和預算的支持，包括整個保險公司對于系統建設的認同，對于其價值的肯定，高層領導的態度起到了很大的作用。此外，要保證系統順利實施，不同部門間的溝通合作也是離不開的。

    4.先選擇軟件商，再選則實施商

    對于這個問題，不同的保險公司往往會有不同的做法。有的保險公司會把軟件商和實施商一并考慮，或者先找實施商，再找軟件商。而目前市場上的實施商或者管理咨詢公司通常是可以提供各種軟件產品的實施服務。這兩種做法往往會將這個選型周期變得很長。保險公司面對不同的方案組合，往往會感到看花了眼。其實，財務管理系統的實施工作相對靈活，而軟件產品則不是那么容易可以變更。軟件的功能強弱更大程度地決定了項目的成敗。因此，在選型工作的程序上，先選擇軟件商再選擇實施商，是一種比較高效的做法。

    5.注重總體擁有成本

    要實現一套新的財務管理系統，保險公司往往要承擔軟件費用、硬件費用、實施費用，還有日后的維護費用。這些費用成本的綜合叫做總體擁有成本。它是我們真正付出的代價。其中，在選型時，很多保險公司往往只關注軟件、硬件成本和實施成本，而會忽略重要的維護成本。這也就導致了很多保險公司先傾向與一套成本較低的系統，過了幾年之后，發現原來的系統無法適應不斷變化的管理需求，不得不在此付出巨大的成本、時間、人力去更換新的系統。