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類別:行業(yè)快訊訪問量:1865編輯:guyuhua 日期:2024-11-01 20:58:00
一、目前制造業(yè)企業(yè)SCM系統(tǒng)常見的問題
作為大型制造業(yè)企業(yè)的SCM系統(tǒng),容易出現(xiàn)哪些問題影響供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)速度?這是同大型企業(yè)的組織架構(gòu)模式有關(guān)系的。目前的大型企業(yè)通常都會有多個子公司,這些子公司都是獨立的法人。從供應(yīng)鏈角度看,有時一個企業(yè)的銷售部門、制造部門、采購部門或者配送部門之間,均是獨立的法人,甚至每個部門內(nèi)部都由多個公司組成。更復(fù)雜的情況則是,在流程再造期間,這些部門往往都開發(fā)了各自的信息化系統(tǒng),這就造成了各部門相對獨立的管理系統(tǒng)與SCM“將供應(yīng)鏈各節(jié)點組織在一起進行管理”的基本原則相悖的狀況。
之前對于這種問題的一般措施是:開發(fā)接口進行數(shù)據(jù)傳輸。現(xiàn)在看來,這種方法實際上反而給SCM造成了不小的危害。1)SCM系統(tǒng)無法為決策層和管理層提供準確的信息。這個長期存在的問題被尖銳地反映在全流程管理的推進上。當SCM系統(tǒng)需要提供“全流程”的數(shù)據(jù)時,各系統(tǒng)的管理人員全部束手無策。他們發(fā)現(xiàn),需要的數(shù)據(jù)不是取不到,就是取得不準。于是經(jīng)常出現(xiàn)的情景是:幾個來自不同部門的系統(tǒng)管理員湊在一起,耗費大量的時間在EXCEL甚至是數(shù)據(jù)庫中核對數(shù)據(jù),最終卻仍然無法輸出完整而精確的結(jié)果。
2)業(yè)務(wù)的擴展使接口超負荷,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和系統(tǒng)均苦不堪言。提起“系統(tǒng)過賬不及時”,估計很多配送人員都會皺起眉頭。大量的交接業(yè)務(wù)使得電子交接系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的接口經(jīng)常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致ERP中無法及時生成物料憑證,系統(tǒng)無法提供準確的庫存數(shù)據(jù),使車間人員和物流配送人員的工作都受到一定影響。
3)繁冗的接口使得供應(yīng)鏈成本和系統(tǒng)維護成本大量增加。現(xiàn)在幾乎每個接口都占著不小的服務(wù)器資源,有專門的管理員在維護,但問題仍然時常發(fā)生。再加上工作流的推進,使得很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很難重做或修改,因此接口出現(xiàn)問題時,常常整個供應(yīng)鏈都要牽扯進來。這時損失的就不僅僅是系統(tǒng)維護部門,更嚴重的后果是,它甚至?xí)?dǎo)致無法按時交貨和失去已有的市場優(yōu)勢。總之,接口已經(jīng)成為了目前困擾很多大型制造業(yè)企業(yè)SCM系統(tǒng)管理的一大難題。
二、良性的SCM系統(tǒng)
很多先進的公司早已認識到,良性的SCM系統(tǒng)應(yīng)該是柔性的,并且應(yīng)該從信息化系統(tǒng)發(fā)展的角度進行規(guī)劃。這一規(guī)劃的關(guān)鍵詞也是ERP系統(tǒng)行業(yè)現(xiàn)在很流行的一個詞:集成。某企業(yè)ERP設(shè)計的路線圖中可以看出,集成的思想已經(jīng)成為其中的核心。我們可以為它歸納出一個中心思想:通過信息系統(tǒng)的改造,實現(xiàn)人員、信息、流程、系統(tǒng)及平臺的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合之前分析的現(xiàn)狀,再深入研究思考,就可以設(shè)計了一套比較理想的SCM的思路。 供應(yīng)鏈策略的目的就是尋求效率和柔性之間的平衡以便取得與公司競爭策略的吻合。企業(yè)在發(fā)展的不同時期,對供應(yīng)鏈上各節(jié)點的處理策略是不相同的。在重視定單交付的時候,由于銷售和生產(chǎn)計劃的頻繁變更,供應(yīng)鏈的壓力集中在采購和配送上;而到了強調(diào)供應(yīng)鏈上成本控制的時候,供應(yīng)鏈的最短板就會轉(zhuǎn)移到上游的銷售訂單接單環(huán)節(jié)。因此,作為貫穿供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的SCM系統(tǒng),必須擁有足夠的柔性來應(yīng)對流程和業(yè)務(wù)上的變化。目前很多企業(yè)使用的SCM系統(tǒng)在這方面是有所欠缺的,因為在系統(tǒng)實施上線時,所有的系統(tǒng)功能和邏輯都是按照當時的流程和業(yè)務(wù)來配置或開發(fā)的,而很多改變,則是在上線后發(fā)生。針對這種情況,很多企業(yè)的IT部門只能靠開發(fā)SCM系統(tǒng)閘口來解決。
三、流程改造與SCM系統(tǒng)建設(shè)
并進對于目前很多制造型企業(yè)來說,其供應(yīng)鏈的改進,首先要完成從“閘口”向“柔性”的轉(zhuǎn)變。然后,通過不斷地流程整合及SCM系統(tǒng)集成,逐步取消SCM系統(tǒng)間的接口,將各個節(jié)點融為一體。 這里首先要解決的是,如何讓供應(yīng)鏈具有“柔性”?
1)持續(xù)推進流程再造
對于企業(yè)來說,流程永遠比SCM系統(tǒng)更重要。很多看上去是SCM系統(tǒng)的問題,歸根到底其實是流程的問題。SCM系統(tǒng)是迎合流程而建造的,但它有時可以啟發(fā)人們設(shè)計更合理的流程。比如,從MRP的Lead Time Scheduling功能中,我們可以提煉一種核心為“預(yù)算”的流程:即從客戶定單交付期開始倒推,通過SCM系統(tǒng),將運輸、成品和半成品生產(chǎn)、原材料采購和配送的時間都計算得出,為各業(yè)務(wù)部門提供參考。它能夠?qū)⒖赡艹霈F(xiàn)的風(fēng)險提前暴露,從而可以被避免或在更早的時間點得到解決。以供應(yīng)鏈為例,通過對中長期銷售計劃和采購計劃的預(yù)算,銷售人員面對市場的變動有了更多的緩沖,而供應(yīng)商也將非常滿意于他們拿到的穩(wěn)定、大量,而且交貨期相對靈活的采購定單。以前聽一位銷售人員說過這樣的笑話:“我們不光要引導(dǎo)客戶買我們的產(chǎn)品,還要引導(dǎo)他們在我們認為合適的時間買。”這當然只是笑談,但反過來也可以體現(xiàn)出這種流程對供應(yīng)鏈帶來的柔性效果。
2)設(shè)定合理的推/拉邊界就像生產(chǎn)計劃中的推式管理
(Push)和拉式管理(Pull)的概念一樣,所有的供應(yīng)鏈流程也可歸為“拉式流程”或“推式流程”。前者從響應(yīng)客戶訂單開始,在運作時需求是確定并已知的;后者是從預(yù)測客戶訂單開始,在執(zhí)行時需求是未知的,必須先做預(yù)測。
供應(yīng)鏈中的推/拉是推式流程和拉式流程的分離點。以DELL公司為例,其PC裝配的起點就是推/拉邊界。在PC裝配之前的所有流程都是推式流程,而裝配流程及其之后的所有流程都始于響對于生產(chǎn)部門而言,現(xiàn)在除了部分看單物料和敷料以外,整條供應(yīng)鏈都采取的是推式流程。在推式流程中,如果供應(yīng)鏈的某一環(huán)節(jié)發(fā)生了變動,它會影響到其后的所有環(huán)節(jié)。另外,我們在很多事業(yè)部的工藝中可以看到,其實并非所有的部裝都是推式的。很多通用性較強的半成品其實在實際生產(chǎn)中是以備產(chǎn)等形式進行加工。但在現(xiàn)有的流程和SCM系統(tǒng)中,由于“零庫存”的推進和聯(lián)合定單的采用,使得這部分半成品庫存并沒有得到系統(tǒng)的管理。
1)BPR(流程再造)供應(yīng)鏈的整合涉及整個企業(yè)的幾乎所有重要部門。很多年前,國內(nèi)一 位著名的CEO就說過,現(xiàn)在的企業(yè)必須要上ERP系統(tǒng),流程再造是關(guān)鍵。在信息化系統(tǒng)建設(shè)之前,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)該先行一步。這不是IT部門能解決的,它必須要有決策層的支持。作為牽頭負責(zé)BPR的部門,在參考國際先進母本、結(jié)合企業(yè)文化的同時,更需要贏得CEO及其企業(yè)最高決策層更多的支持,給予業(yè)務(wù)部門足夠的影響,使有利于供應(yīng)鏈集成的流程能夠真正被設(shè)計并推廣。然后,通過ERP系統(tǒng)實施,將系統(tǒng)接口消除。而一旦系統(tǒng)中的信息流變得順暢,業(yè)務(wù)也會受益匪淺,業(yè)務(wù)和SCM系統(tǒng)“雙輸”的局面就會變成“雙贏”的良性循環(huán)。
2)ERP系統(tǒng)在流程再造的基礎(chǔ)上,我們之前提到的效率與柔性并存的平衡型系統(tǒng)供應(yīng)鏈便可以通過ERP系統(tǒng)實施來建設(shè)。
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