HR人力資源管理信息化是人力資源管理的發(fā)展趨勢，企業(yè)若要可持續(xù)發(fā)展，必須在充分考慮外部競爭環(huán)境的同時，認清人力資源才是企業(yè)內(nèi)部核心能力的關(guān)鍵。HR軟件不僅能最大限度地提高人力資源的管理能力與效率，實現(xiàn)人力資源信息共享以及有效整合人力資源信息，更為企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)提供決策支持，有效建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

    人力資源管理信息化有助于提高HR的工作效率，從日常繁雜的事務(wù)中解脫出來，以便有更多時間思考企業(yè)人力資源戰(zhàn)略層次的問題。人力資源管理信息化有助于規(guī)范和優(yōu)化HR相關(guān)業(yè)務(wù)流程。通過HR軟件系統(tǒng)將人力資源部門的工作職能進行劃分和覆蓋，并將人事異動、績效管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、招聘管理等按照規(guī)范的工作流程進行設(shè)計和管理。

    人力資源管理信息化可以有效地降低管理成本，使企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。比如休假方面，員工可以通過系統(tǒng)在線提交休假申請，各級主管也可以快速查看，并逐級進行審批，從而可以節(jié)省溝通時間，減少審批成本。

    人力資源管理信息化可實現(xiàn)全員在線。對于公司高層，他們可以通過系統(tǒng)隨時對企業(yè)的人力資源狀況進行查詢統(tǒng)計，如企業(yè)人力資源配置、人力資源管理成本分析、以及員工離職原因統(tǒng)計、休假記錄等，以便對企業(yè)人力資源管理進行宏觀把控和決策。對于直線經(jīng)理可以查詢下屬員工的基本信息，并可進行各項工作的審批，如休假/加班審批、考勤審核、培訓(xùn)審批、在線評估等。員工可在線進行個人信息查詢、公司通訊錄查詢、查閱公司規(guī)章制度及下載公司通用文件，薪資查詢、福利查詢、休假申請、加班申請、培訓(xùn)申請/反饋、在線評估等。

    人力資源管理信息化有助于企業(yè)人才的保留。HR軟件對員工選拔、任用，可以減少人為主觀性，體現(xiàn)公平原則，從而留住人才。同時，員工自助服務(wù)所提供的權(quán)限，有助于提升員工對企業(yè)人力資源管理服務(wù)的滿意度，從而增強企業(yè)凝聚力，利于人才吸引和留任。