OA系統財務管理功能

    企業迎合市場發展的需求，對信息化建設的重要性也不斷深入觀念。OA系統的出現給企業帶來了一個翻天覆地的變化，其起源于無紙化辦公的概念，并以工作流為核心、日常辦公等實現辦公的自動。OA系統是一個非常龐大的軟件，其功能模塊眾多，財務管理只是其中的一個內容。那么OA系統的財務功能和財務軟件的內核和關注點是否完全一樣呢？

    財務軟件與OA系統本來側重點完全不同的軟件，因各自有著不同的優勢，是否能對兩者進行融合，實現系統的整合和集成問題，成為眾多熱門話題之中一個較高層次的討論。那么對于OA系統這樣一種基礎性很強的系統來說，與財務系統整合的焦點體現在哪些方面呢？

    1、通過OA系統實現有關支付流程的審批后，把審批的金額寫入財務系統，形成相關發票數據進行支付操作。

    2、通過OA系統實現借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入財務系統中，財務部門進行預付款處理。

    以上兩個問題是企業在OA系統選型的時候關注的兩個要點，而針對這種情況，一些軟件廠商或業界人士號稱完全能夠將OA系統與財務系統進行整合，使OA系統不僅具有辦公應用平臺，同時還支持財務管理，似乎OA系統是“大小通吃，無所不能”，能解決OA系統的主要短板，實現多種信息資源的整合問題。但經過仔細的分析，無論是在技術上還是在實際業務需求上都存在著困難。

    有這么幾點事實支持這個判斷：

    一、整合的風險

    財務系統里面的數據都是需要高度保密的內容，要與OA系統進行整合兩系統之間必須要開放接口，進行二次開發，實現數據的交互，容易造成系統漏洞，必然存在安全性。

    二、整合的成本

    OA系統與財務軟件是兩套不同的系統，在系統整合之后不宜升級，因為升級又涉及到一個問題，財務軟件、OA系統升級，都可能會改變系統的架構，接口部分的程序、數據庫等都可能會發生更改，此時要整合又必須進行再次開發，否則系統之間的數據交互可能會出錯，給企業帶來損失。

    三、整合的價值

    OA系統是全員應用的系統，解決日常辦公。而財務軟件是專業的業務系統。為了公司內部局部某個部門幾個人使用方便，而花費大量人力、物力成本進行整合，性價比太低。同時，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩，使服務成本直線上升，隱形風險增大，容易使應用半途而廢。

    四、行業應用案例

    因為整合風險大、成本高、價值低，從行業整合的案例來看，很少有企業能夠進行成功的系統整合，而實際整合后產生的效益也并不高。

    同時，需要注意的是，為滿足中小企業用戶“小而全”的特點，如今一些OA系統廠商在選型初期會承諾能實現各種各樣的功能，號稱自己能集成辦公、客戶、財務等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業的管理軟件，只能做簡單應用工作，企業還是實地考察，眼見為實的好。