什么是公文管理系統？公文管理系統是一個以公文交換工作流定義的公文交換系統的工作流模塊，其功能主要是管理電子公文，實現公文交換的信息化，滿足政府、企事業單位公文交換安全、高速、高效、及時、易查詢、易跟蹤的需求。接下來將通過詳細介紹公文管理系統的功能，來闡述什么是公文管理系統。

    公文管理系統的主要功能包括：

    公文交換

    系統支持跨單位、跨地域、跨系統的標準xml格式的公文交換，同時支持WORD或PDF文件格式文件的發送。

    收發文互相觸發

    公文交換系統的中的收發文互相觸發是指，系統支持收文可以轉發文和文件送審簽，發文可以轉收文，并可以對發文轉收文后公文處理進展進行跟蹤。

    電子簽章

    公文管理系統支持電子簽章和手寫簽名功能。能夠對WORD、WPS進行在線編輯，同時可保留文件的修改痕跡，并根據需要選擇是否顯示修改痕跡。

    自定義公文模板

    公文管理系統中能夠自定義標簽字段和公文模版，滿足不同單位度各種公文格式的需求，系統管理員可以設計獨特的單位文件格式，在公文交換、流轉中，授權用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。實現文檔模板及WORD與HTML交互。

    自定義公文表單

    公文管理系統的授權使用者，可以對收發文以及文件送審簽的表單進行自動以設置，可以根據不同單位的數據統計需求建立色織不同的表單，并對可以對不同的單位設置不同的公文交換的流程，并控制其收發文的權限。

    基礎功能設置

    系統提供了豐富的參數設置，管理員可以根據公文的收發、處理時間，重要性、特殊性、緊急性等進行公文文號、標簽、流水號的設置。

    智能提醒與跟蹤

    公文管理系統提供短信、郵件、系統、朱阿莫等智能提醒功能，通過各種提醒方式，告知公文當前的位置與狀態，同時對公文的簽收方進行簽收與催辦提醒。

    查詢功能

    系統自支持根據關鍵詞、時間、單位、重要性的條件對收發文的信息以及辦理情況進行查詢。

    公文管理系統通過工作引擎流對公文交換流程進行靈活設置，實現公文收發與送審的流程的信息化、自動化，實現公文的歸類存儲與管理，易于查詢，解決了傳統公文交換中存在的種種問題，實現了現代化的公文交換，提升了協同辦公的效率。

    通過對系統功能的詳細描述，我們可以更深刻地了解什么是公文管理系統。即，它是一個在公文交換中對公文以及公文交換過程進行全程的、系統的管理的模塊，對實現安全公文交換有極為重要的地位和意義。