erp系統(tǒng)操作詳解

    erp系統(tǒng)在實(shí)施工程中會(huì)依照企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行功能的開(kāi)發(fā)，并且盡量保證界面的簡(jiǎn)潔和功能的實(shí)用。在實(shí)施后期還會(huì)對(duì)操作進(jìn)行具體的培訓(xùn)，以使員工能夠盡快掌握，縮短實(shí)施周期。以下我們以通用版的erp系統(tǒng)為例，對(duì)其操作進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

    Erp系統(tǒng)因?yàn)榘姹镜牟煌瑢?duì)于瀏覽器的要求也不同，所以有些可能會(huì)對(duì)瀏覽器進(jìn)行設(shè)置，在操作前要注意。

    Erp系統(tǒng)操作的內(nèi)容包括立項(xiàng)、審批、財(cái)務(wù)審核、制作預(yù)算、預(yù)算審批、預(yù)算財(cái)務(wù)審核、指定項(xiàng)目經(jīng)理、日常數(shù)據(jù)錄入和管理等內(nèi)容。下面會(huì)對(duì)這些方面的操作方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。

    1.立項(xiàng)：立項(xiàng)：市場(chǎng)部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫(xiě)立項(xiàng)選項(xiàng)，申請(qǐng)一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)，下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件，在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容。

    2.確認(rèn)立項(xiàng)：填寫(xiě)完立項(xiàng)后，執(zhí)行部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊提交審批，在審批過(guò)程中，可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。

    3. 審批：總經(jīng)辦人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖所示，同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。

    4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇修改項(xiàng)目信息對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改，該項(xiàng)目無(wú)問(wèn)題后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。

    5.部門(mén)經(jīng)理制作預(yù)算：首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加。注意：此處預(yù)算與員工報(bào)銷時(shí)的費(fèi)用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財(cái)務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費(fèi)預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無(wú)法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi)，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加。最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審批。

    6.預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。

    7.預(yù)算財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。

    8. 指定項(xiàng)目經(jīng)理：該項(xiàng)目承接部門(mén)負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理, 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間。

    項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間。

    9.日常工作記錄

    包括資產(chǎn)使用記錄、考勤記錄、費(fèi)用登記、費(fèi)用審批等。在這里不做詳細(xì)介紹。