OA系統軟件是什么意思

　　說到OA系統軟件是什么意思，可能很多人之前就知道OA，OA就是應用計算機技術完成辦公自動化。Office Automation的縮寫就是OA，OA是一個用來組織行為管理的軟件，最具特色的應該是它的協同管理的功能。OA將個人與個人、個人與部門、部門與部門之間溝通協作都集合在OA系統整個平臺上來，這樣就形成了OA系統軟件，企業在使用OA系統軟件之后，完成了企業內部信息資料的共享、文檔收發、檔案存儲、流程審核的工作，和傳統的辦公方式來對比，具有跨時代的意義。
　　OA系統軟件隨著科技的不斷進步普及，和大量OA廠家的加入，使得OA系統軟件的實施門檻將到很低，這也使得OA系統軟件得到了進一步的推廣。OA系統通過互聯網實現了不同人、不同部門、不同地域之間的協同辦公，使得公司對不同地域的工作情況有了更深入了解與管控。實現了隨時隨地辦公。
　　OA系統的發展最為核心的是辦公自動化的實現，通過計算機來幫助人們實現了自動辦公，使得辦公更加的高效。利用計算機幫人們實現的工作主要有：
　　1) 建立內部通訊平臺
　　如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
　　2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
　　變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
　　3) 建立信息發布平臺
　　在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
　　4) 實現文檔管理的自動化
　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
　　5) 輔助辦公
　　它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
　　6) 實現分布式辦公
　　變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
　　維護OA系統，除了基本的計算機和網絡知識外，還要對相應的OA系統開發比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統，另一類是使用Web技術開發(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系統。
　　乾元坤和OA是建立在承元支撐平臺（資源管理、業務表單系統、工作流系統）基礎之上一個綜合性的通用辦公系統，旨在處理用戶單位內部的事務性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。
　　有人會問，就近什么樣的企業適合實施OA辦公自動化系統呢？

　　在信息化社會，企業要發展必須跟的上時代的腳步，無論大中小型企業，實施OA系統都是順應社會發展需要的，否則將被整個社會所拋棄。應用時代發展帶來的技術，不斷的朝符合社會發展趨勢的轉變，這樣的企業才能更好的適應市場，在市場競爭中更有優勢。

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