物業公司oa辦公系統需求分析

    物業公司管理的專業公司和直屬單位多，員工數量大，但是地理位置分散，涵蓋范圍廣，普通的管理模式不僅耗費大量的人力和時間，還導致各個部門間缺乏有效聯系，導致工作流程脫節，嚴重阻礙公司的發展。因此在物業公司建設oa辦公系統既是實際需求，也是順應當代辦公自動化管理發展的必然。

    物業公司在oa系統上的需求主要體現在如下幾個方面：

    1.建立健全物業公司信息發布平臺，便于各部門間的交流。

    我們知道，部門數量多，員工分散是物業公司的特點，所以建立一個覆蓋全公司的網絡信息發布交流平臺就變得尤為重要。這樣就可以使公司的規章制度、工作計劃、項目總結、會議既要、公司通知等信息能夠有效地在員工間傳播，能夠讓員工及時了解總部及各部門的要求，加強了部門和員工間，地區與地區間的聯系，使分散在各地的員工，通過物業公司oa辦公系統連接成一個有效傳遞的整體。并有內部通信平臺，通過企業郵件或及時通訊功能便于及時溝通交流。

    2.支持多種辦公形式。

    不同于傳統的集中式辦公方式，針對物業公司特點，依托oa系統功能中的信息發布平臺，擴大了辦公區域，加強不同地域間員工的信息交流，提高了辦公效率。

    3.自動化的辦公流程。

    辦公oa系統顛覆了傳統的辦公模式，替代了紙質公文辦公。公司所有的公文發布、審批、歸檔等均可通過電子化方式管理，能夠極大的提高企業的辦公效率。

    4.自動化的文件檔案管理。

    所有文檔通過自動化手段實現電子化，并設置閱讀修改權限，便于不同層級的人員查閱及管理。同時節省了傳統管理方式所產生的成本。

    5、加強企業管理者的監控力

    考慮到物業公司的特殊性，物業公司oa辦公系統可以幫助企業管理層有限監管公司的各個地區，各個部門，甚至具體到每一個員工。這樣就可以實時掌握公司的運營狀態，及時發現問題，解決問題。