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物業公司oa辦公系統需求分析

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類別:OA系統訪問量:4674編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    物業公司oa辦公系統需求分析

    物業公司管理的專業公司和直屬單位多,員工數量大,但是地理位置分散,涵蓋范圍廣,普通的管理模式不僅耗費大量的人力和時間,還導致各個部門間缺乏有效聯系,導致工作流程脫節,嚴重阻礙公司的發展。因此在物業公司建設oa辦公系統既是實際需求,也是順應當代辦公自動化管理發展的必然。

物業公司oa系統

    物業公司在oa系統上的需求主要體現在如下幾個方面:

    1.建立健全物業公司信息發布平臺,便于各部門間的交流。

    我們知道,部門數量多,員工分散是物業公司的特點,所以建立一個覆蓋全公司的網絡信息發布交流平臺就變得尤為重要。這樣就可以使公司的規章制度、工作計劃、項目總結、會議既要、公司通知等信息能夠有效地在員工間傳播,能夠讓員工及時了解總部及各部門的要求,加強了部門和員工間,地區與地區間的聯系,使分散在各地的員工,通過物業公司oa辦公系統連接成一個有效傳遞的整體。并有內部通信平臺,通過企業郵件或及時通訊功能便于及時溝通交流。

    2.支持多種辦公形式。

    不同于傳統的集中式辦公方式,針對物業公司特點,依托oa系統功能中的信息發布平臺,擴大了辦公區域,加強不同地域間員工的信息交流,提高了辦公效率。

    3.自動化的辦公流程。

    辦公oa系統顛覆了傳統的辦公模式,替代了紙質公文辦公。公司所有的公文發布、審批、歸檔等均可通過電子化方式管理,能夠極大的提高企業的辦公效率。

    4.自動化的文件檔案管理。

    所有文檔通過自動化手段實現電子化,并設置閱讀修改權限,便于不同層級的人員查閱及管理。同時節省了傳統管理方式所產生的成本。

    5、加強企業管理者的監控力

    考慮到物業公司的特殊性,物業公司oa辦公系統可以幫助企業管理層有限監管公司的各個地區,各個部門,甚至具體到每一個員工。這樣就可以實時掌握公司的運營狀態,及時發現問題,解決問題。

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