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OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計

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類別:OA系統(tǒng)訪問量:2451編輯:baoaiyu 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,信息化發(fā)展速度也在逐漸加快。這就意味著,在企事業(yè)單位中,通過數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用,電子公文以辦公自動化對企業(yè)發(fā)展,尤為重要。OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計就是依托于OA辦公系統(tǒng)不斷升級。因為它不但能融合企業(yè)自身管理業(yè)務(wù)和工作需求,將公文辦公的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,還能實現(xiàn)資源信息化、辦公無紙化、辦公自動化。OA辦公系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)相結(jié)合,使得企業(yè)發(fā)展更適合激烈的市場競爭。

    

    OA辦公系統(tǒng)是什么,OA的概念可以理解為,把計算機(jī)技術(shù)作為應(yīng)用主體,讓辦公總體活動以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為設(shè)備主要渠道,構(gòu)件信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公。OA辦公系統(tǒng)的支撐點在于,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理科學(xué)、現(xiàn)代化技術(shù)。OA辦公系統(tǒng)是對決策的輔助以及業(yè)務(wù)水平提升的輔助軟件系統(tǒng)。

    OA辦公系統(tǒng)

    OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計,具體而言,是OA辦公系統(tǒng)在行政辦公、公文處理等方便的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)功能,實現(xiàn)了公文的傳遞、公文處理。在一定程度上,OA辦公系統(tǒng)所具備的特點,就是摒棄傳統(tǒng)工作模式,實現(xiàn)無紙化操作。

    不得不提的是,OA辦公系統(tǒng)的公文管理應(yīng)用的設(shè)計,與OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展息息相關(guān)。最早的OA系統(tǒng)是平臺型OA,它主要中心為協(xié)同管理,后逐步應(yīng)用到工作流、知識管理之上,進(jìn)而普及到公文管理之中。第二代OA是知識型OA,這種OA辦公系統(tǒng)以B/S應(yīng)用模式為首,實現(xiàn)應(yīng)用配置基本標(biāo)準(zhǔn),逐漸將公文管理功能完善。第三代OA是文件型OA,在此階段,該使用階段屬于單機(jī)版文件型OA,實現(xiàn)WPS、E-mail這類公文管理,滿足無紙化需求。第四代OA是流程型OA,這階段的OA辦公系統(tǒng)為廣大企事業(yè)單位所關(guān)注,它滿足了資源共享和交流。

    綜上所述,OA辦公系統(tǒng)在公文管理和應(yīng)用,是根據(jù)企事業(yè)具體需求完善的。對現(xiàn)代企業(yè)而言,針對性強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)更具實用性。


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