SCM系統上線前需要準備基礎數據，我們可以簡單地將SCM實施所要準備的數據分為兩大類：靜態數據和動態數據，也可稱為基礎數據和事務數據。

　　靜態數據是指開展活動所需要的基礎數據，采購、庫存、財務、報表、銷售等等。其特點是它在整個數據的生命周期中基本保持不變，同時它是動態數據的基礎，公司所有人員通過調用靜態數據來保持同一數據在整個系統中的唯一性。

    動態數據是指每筆業務發生時產生的事務處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動態數據按照時點來分，又可以分為期初數據和日常數據。其中上線時點的數據對SCM上線前的數據準備尤其重要，它代表系統在期初上線這樣的時間點上，公司動態數據的當前狀態，我們稱其為期初數據。期初數據既包括上線時點所有物料庫存的數量、金額，財務科目的余額，也包括那些未完未結的業務單據，像未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。

    由于期初數據反映的是上線那個時間點的數據，因此過早準備是沒有意義的，這些事務處理數據都是動態的，每天都在變化。因此完成期初數據準備需要更精密的時間表，SCM上線前需要準備：

    1.根據SCM上線項目的實施進度，確認上線時間，并進行項目管控。

    2.SCM上線之前一個月內進行全面的庫存盤點準備，并在財務上進行盤盈盤虧處理。盤點時使用新的編碼規則。

    3.SCM上線前需要要求各業務部門在上線之前盡可能處理完未結清的訂單和應收應付單據，以減少手工和系統切換的難度，同時也降低日后對賬的工作量。

    4.在上線之前兩周，SCM上線前需要集中人力將靜態數據導入或者錄入系統。

    5.在上線后的一個月內，SCM上線前需要通過核對手工賬和實物，檢查系統數據是否準確，并查出差異所在，進行調整。