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ERP數據檢查指南

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類別:ERP系統訪問量:2020編輯:guyuhua 日期:2024-11-01 20:58:00

    


來源:  北京軟件開發公司 



    關于ERP數據如何準備的資料很多,但是在實際情況中客戶總會有意無意的造成數據的錯誤。因此,在ERP上線階段,及早發現數據存在的問題,避免更大的損失,比如返工,和大面積的數據,無疑意義重大。

  一、檢查靜態數據:

  1、編碼檢查。操作人員在一個訂單完成的時候才會發現編碼出錯。

  2、同一個數據多個編碼,數據少,很容易檢查出來,數據多了,容易漏掉,因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時,不妨多幾個人進行檢查。

  3、存貨的計量單位,犯錯誤的幾率也比較大,因為比較隱蔽哦。

  4、還有一個經常犯錯誤的地方,在BOM(物料清單),請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。

  5、倉庫的計價方法,千萬不要等到月末結帳的時候,才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。

  二、檢查初始化數據:

  1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。

  2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別

  3、暫估初始化數據是否已錄入,并全部錄入完畢

  4、如有成本模塊,則成本初始化數據,一般需要與總賬在產品的金額一致。

  三、檢查日常數據

  除了數量的準確性之外,還要檢查各項數據的正確性。各種單據的常見錯誤有:

  1、注意單據日期是否正確

  2、注意出入庫部門、倉庫是否正確

  3、注意出入庫類別是否正確

  4、注意如果使用的是多計量,計量單位選擇的是否正確

  5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。

  在日常ERP執行的過程中,需要操作人員仔細檢查以確保數據準確性,達到真正發揮ERP作用的目的,實現EPR實施的良性循環,為企業節省生產成本,為管理者提供決策的依據。

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