入庫單是商家和商家之間調貨的憑證，就是表示商家甲從商家乙手中拿了什么商品，然后商家甲需要給商家乙一張入庫單，上面需要標明時間、產品、型號等，還要注明兩商家的名稱，同時還要有雙方的印章。乙方可憑借這張入庫單找甲方收款，這樣是交易流程更加簡化。
入庫單的流轉程序
入庫單一般分為四聯，第一聯為存根聯，留保管備查；第二聯為記賬聯，留會計部門作為入庫材料核算依據；第三聯為保管聯，留保管作為入庫材料記明細賬依據。總而言之，入庫單是單位內部物流單據，起著憑證的作用。
1、當所調的貨到達倉庫后，經檢驗合格后采購員應一式五聯及時填寫商品入庫單，填寫內容包括倉庫名稱、時間、供應單位、材料代碼、材料名稱、規格、單位、數量，并在最后一行“制單”處由采購員簽字或蓋章，“材質檢驗”處由檢驗員簽字或蓋章，“驗收”處由倉庫保管員簽字或蓋章。在材料入庫單的簽字或蓋章，主要是明確責任，由檢驗員負責質量是否合格，倉庫保管員負責數量是否與實物相符。采購員自留第一聯備查，其余四聯轉給倉庫記賬員。
2、倉庫記賬員在一式四聯(不包括第一聯)填寫材料的單價(計劃價格)、合計金額、總計金額，并且在最后一行“記賬”處簽字或蓋章。(1)倉庫記賬員自留第二聯，作為記賬的依據(2)倉庫記賬員留下第四聯，備月底匯總后轉財務部門的材料核算員；(3)倉庫記賬員將第三聯及時轉給采購員。采購員在收到供應商的發票后，經核對無誤，將第三聯附在發票后面，到財務部門報賬；(4)倉庫記賬員將第五聯轉給倉庫保管員留抵備查。
3、月末，倉庫記賬員將第四聯匯總后轉財務部門的材料核算員。材料核算員將本月收到的第四聯入庫單連同以前月份結存的第四聯入庫單，按庫別匯總在一起，通過查閱“材料采購”明細賬，以當月取得發票后附的第三聯入庫單為基準，將對應的第四聯挑選出來，作為本月購入材料的計劃成本，匯總后作為原始憑證附于記賬憑證之后，根據匯總的計劃金額，填制分錄，借記“原材料”，貸記“材料采購”。挑選之后結存的第四聯表示材料已入庫，但發票未到，仍由材料核算員保管，待次月末再重新挑選，并匯總數據后作為材料估價入庫的依據，但不附于記賬憑證之后，根據匯總金額，借記“原材料”，貸記“應付賬款—暫估應付款”。由于入庫單右上角標有“供應單位”，月末通過材料核算員的第四聯入庫單，可以分庫別、分單位對估價入庫的材料進行匯總，進而可以掌握有哪些供應商存在貨到未開具發票的情況，計劃金額是多少，便于及時與供應商聯系，催促發票盡快入賬。
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