企業(yè)設(shè)備管理涉及到多個(gè)部門(mén)和多個(gè)環(huán)節(jié)，從設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)，使用變更，維修，報(bào)廢處理，在使用環(huán)節(jié)上涉及到設(shè)備使用，管理，監(jiān)察，決策等多個(gè)部門(mén)。環(huán)節(jié)眾多，流程復(fù)雜。乾元坤和利用信息化的手段實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)的精細(xì)化管理，對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)，具有多方面重要的意義。

首先從從監(jiān)察部門(mén)的角度出發(fā)，通過(guò)對(duì)設(shè)備生命周期各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的保值增值。通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，可以規(guī)范設(shè)備采購(gòu)申報(bào)，報(bào)廢申請(qǐng)，使用申請(qǐng)等多個(gè)業(yè)務(wù)工作規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購(gòu)，設(shè)備處理等環(huán)節(jié)的流程信息化管理，為設(shè)備資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支持。

其次，從設(shè)備管理部門(mén)的角度出發(fā)，信息化管理有助于提升基礎(chǔ)管理水平，提高工作效率。

設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物帳目同步，解決設(shè)備實(shí)物賬目與財(cái)務(wù)賬目相互匹配對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，有效減少企業(yè)資產(chǎn)的流失。由于長(zhǎng)期的手工管理模式，設(shè)備在管理過(guò)程當(dāng)中不可避免存在設(shè)備分散、管用分離、賬物不符、賬卡不符，管理與使用情況脫節(jié)等問(wèn)題，信息資源無(wú)法共享，無(wú)法全面準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反映設(shè)備使用、分布等的詳細(xì)狀況和信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的信息化，強(qiáng)化對(duì)設(shè)備的實(shí)物與資產(chǎn)配套管理和監(jiān)督，可以有效減少設(shè)備資產(chǎn)的流失。

設(shè)備管理系統(tǒng)更加精益化，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，從設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始到設(shè)備報(bào)廢處理，所有的環(huán)節(jié)過(guò)程中都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的信息采集，包括采購(gòu)記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報(bào)廢申請(qǐng)刻錄，處置記錄，價(jià)格折舊記錄都實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息動(dòng)態(tài)管理．實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的生命周期式管理，方便的實(shí)現(xiàn)設(shè)備類(lèi)型，使用部門(mén)，購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等的多維化和檔案化。

設(shè)備管理系統(tǒng)更加智能化，通過(guò)建立設(shè)備預(yù)警信息機(jī)制，及時(shí)、自動(dòng)提供設(shè)備管理預(yù)警信息，對(duì)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)，易產(chǎn)生故障或者引發(fā)生產(chǎn)事故的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行報(bào)警，提示更新，避免不必要傷亡事故發(fā)生。

從設(shè)備使用部門(mén)的角度來(lái)看：方便使用人員設(shè)備管理，提升其效率。通過(guò)信息化手段，可以隨時(shí)隨地方便的查看個(gè)人使用設(shè)備清單，利于使用人員對(duì)在用設(shè)備的管理．并通過(guò)對(duì)使用設(shè)備的采購(gòu)記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報(bào)廢申請(qǐng)刻錄，處置記錄，價(jià)格折舊記錄等的查詢，了解所使用設(shè)備的性能，優(yōu)化使用。

最后從決策部門(mén)的角度來(lái)看：可以優(yōu)化調(diào)配，服務(wù)決策。通過(guò)設(shè)備信息化動(dòng)態(tài)管理模式，量化指標(biāo)，在管理過(guò)程中建立分析模型，以分析、統(tǒng)計(jì)等手段，時(shí)掌握企業(yè)設(shè)備存量、設(shè)備變量和設(shè)備閑置率等狀況，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合理調(diào)配，提高使用效率，為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)，科學(xué)的分析決策依據(jù)，達(dá)到優(yōu)化決策的目的。

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