設(shè)備是企業(yè)重要的資產(chǎn)組成，是生產(chǎn)的必備工具，企業(yè)處在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)時(shí)考慮到設(shè)備管理的發(fā)展趨勢(shì)，在保證設(shè)備完好運(yùn)行的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備在線管理，并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分析，為設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備狀態(tài)管理、資料管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制提供數(shù)據(jù)支持，并對(duì)下屬設(shè)備管理部門的績(jī)效考核提數(shù)據(jù)供依據(jù)。乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析進(jìn)行全面的可行性分析，總結(jié)出了設(shè)備管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能模塊。
通過(guò)建立設(shè)備的臺(tái)帳，集中管理設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù)（包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、常用備件、CAD圖紙、操作說(shuō)明等信息），這樣不論是設(shè)備操作人員、維修人員、還是管理人員都能全覽設(shè)備相關(guān)信息，熟悉自己控制和管理的每一臺(tái)設(shè)備，就能更準(zhǔn)確的記錄設(shè)備的運(yùn)行情況，當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)就能在最短的時(shí)間內(nèi)排除故障，保障設(shè)備的正常運(yùn)行、設(shè)備的安全操作，降低事故率，增強(qiáng)安全生產(chǎn)。
在設(shè)備管理信息化系統(tǒng)中制定了設(shè)備的維護(hù)規(guī)范，包括定期保養(yǎng)、潤(rùn)滑、點(diǎn)檢等任務(wù)的周期、時(shí)間和方法標(biāo)準(zhǔn)，在安排任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)提取已經(jīng)定義好的維護(hù)規(guī)范內(nèi)容，將此次任務(wù)的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)、需要的工具等信息在指定的時(shí)間通知相關(guān)人員，并在完成工作后及時(shí)記錄情況，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)查詢整個(gè)工作的進(jìn)度和結(jié)果。有了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，提高了員工的工作效率，管理人員也能及時(shí)了解設(shè)備的狀況，進(jìn)而調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，使維護(hù)計(jì)劃更合理。如在日常維護(hù)中，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃可能一些設(shè)備近期不從事生產(chǎn)，就可以延期對(duì)它的維護(hù)或延長(zhǎng)維護(hù)周期，既保障了正常運(yùn)行，又能有效降低維護(hù)費(fèi)用。
設(shè)備的維修的種類很多，故障維修是最常用的方式，可是這會(huì)對(duì)正常生產(chǎn)造成影響，特別是關(guān)鍵設(shè)備和主要設(shè)備，對(duì)這些設(shè)備能做到合理有效的預(yù)防性維修是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。設(shè)備信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)故障維修、計(jì)劃維修、工作流程控制幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的維修管理控制。
工作流程管理：系統(tǒng)設(shè)計(jì)了工單申請(qǐng)、工單生成、工單安排、工單審核（可忽略）、工單完成記錄、工單驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，確保維修每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
故障維修管理：根據(jù)實(shí)際的維修情況故障維修分為兩種：維修人員緊急搶修后補(bǔ)填維修單和車間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提交維修申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交設(shè)備部門安排維修。這樣保證了設(shè)備的維修數(shù)據(jù)的完整便于以后對(duì)設(shè)備準(zhǔn)確的分析也符合實(shí)際工作的要求。
計(jì)劃維修管理：制定設(shè)備的維修計(jì)劃，計(jì)劃分為長(zhǎng)期、年度、月度三種，包括計(jì)劃的制定、計(jì)劃調(diào)整、執(zhí)行、記錄等環(huán)節(jié)，在執(zhí)行時(shí)會(huì)自動(dòng)生成工作單。這樣對(duì)整個(gè)計(jì)劃過(guò)程有效的記錄和監(jiān)督，并在完成后匯總，加強(qiáng)了工作的執(zhí)行力，使每一項(xiàng)工作都有結(jié)果。
通過(guò)“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)把握費(fèi)用的使用情況。在設(shè)備保養(yǎng)、維修的準(zhǔn)確記錄，在這些工作中包含的材料費(fèi)、人工費(fèi)、更換備件（系統(tǒng)自動(dòng)提取備件當(dāng)時(shí)出庫(kù)價(jià)格）費(fèi)用，就可以實(shí)時(shí)了解到費(fèi)用的使用情況，并可以對(duì)這些費(fèi)用匯總分析，了解費(fèi)用的組成和趨勢(shì)。
通過(guò)對(duì)設(shè)備維修情況記錄、設(shè)備驗(yàn)收情況的匯總，可以得出每一位維修人員的工作情況，其中包括維修臺(tái)次、維修工時(shí)等情況方便人員的績(jī)效考核。
另一方面對(duì)工作流程的管理和監(jiān)督可以有效的對(duì)人員管理，其實(shí)對(duì)設(shè)備管理最終是對(duì)設(shè)備相關(guān)人員的管理，使工作有計(jì)劃、計(jì)劃有執(zhí)行、執(zhí)行有結(jié)果。
通過(guò)乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)維修歷史，并利用其強(qiáng)大分析功能，找出設(shè)備的故障規(guī)律，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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