對于傳統(tǒng)的石油煉化生產(chǎn)中，設(shè)備管理的基礎(chǔ)管理薄弱，技術(shù)資料、檔案不齊全現(xiàn)象較為普遍，有主觀意識上重視程度不夠。再加上設(shè)備管理制度不健全、執(zhí)行力不強、資料收集管理不到位等原因，直接影響設(shè)備管理決策的正確性。

隨著企業(yè)規(guī)模快速發(fā)展，由于設(shè)備管理人員、操作人員、維修人員的專業(yè)技能欠缺，而且傳統(tǒng)管理模式不能有效進行知識共享和經(jīng)驗分享，導致設(shè)備管理人員對設(shè)備駕馭能力不足的矛盾突顯出來。通過應用乾元坤和設(shè)備管理系統(tǒng)，整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備的數(shù)據(jù)共享，極大地提高石油煉化企業(yè)設(shè)備的運行維護能力，提高資產(chǎn)效率，優(yōu)化資源配置，為企業(yè)整體決策提供完整和強有力的技術(shù)支持。

通過應用設(shè)備管理系統(tǒng)，在整個企業(yè)范圍內(nèi)可以實現(xiàn)以項目管理為主的檢修維護運營體系，實現(xiàn)對檢維修項目的費用、備品配件、進度的跟蹤和控制，全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。以先進的管理手段、規(guī)范的管理方式和先進的管理思想優(yōu)化企業(yè)設(shè)備管理。通過先進的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)各種檢修信息的高透明度和即時傳遞。從而幫助各級組織的工作，最大程度地降低設(shè)備運行與維護費用等。

通過應用設(shè)備管理系統(tǒng)，將有效地促進設(shè)備管理的標準化、規(guī)范化運作。同時為企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗的積累、先進管理技術(shù)的使用、管理流程的優(yōu)化和管理的持續(xù)改進提供技術(shù)途徑，保證企業(yè)的設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。

煉化企業(yè)設(shè)備的種類繁多，分布區(qū)域廣，生產(chǎn)的復雜多變性，決定了設(shè)備運行狀態(tài)的復雜多變，要求設(shè)備管理信息必須準確、及時，通過傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式來掌握設(shè)備的運行狀態(tài)。管理信息的處理工作量巨大，勢必造成信息的滯后和失真，從而給領(lǐng)導決策造成錯誤影響，釀成不必要的損失。通過應用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行有序的挖掘、整理和加工，形成信息，并通過對信息的分析、判斷、匯總得出有價值的基礎(chǔ)資料。從而得出各種直觀地分析圖表、曲線，為科學決策提供有效的支持和幫助，并保證各種考核指標的及時、準確和有效性。

通過應用設(shè)備管理系統(tǒng)，在實際業(yè)務處理過程中，通過計算機網(wǎng)絡和信息技術(shù)實現(xiàn)各種計劃周轉(zhuǎn)的數(shù)字化和實時化反饋。

在實際工作中引進工作流機制，以電子化流程替代人工信息的傳遞過程，以電子信息的存儲代替紙質(zhì)文檔信息的存儲。從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交、審批、反饋、分析等功能，極大地提高業(yè)務部門的工作效率，改善業(yè)務部門之間的協(xié)同合作。

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