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出庫單表格

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

出庫單表格

對于在企業設備管理中,一般在庫存管理環節都會涉及到兩個環節,那就是入庫和出庫,入庫單和出庫單是必不可少的,創建一個出庫單表格通常涉及一些關鍵信息,以確保庫存管理的準確性和可追溯性。前面和大家聊過了入庫單的表格主要包含什么,本文就來和大家聊一聊出庫單的表格。以下是一個基本的出庫單表格模板,您可以根據實際需求進行調整或擴展:

一、出庫單填寫內容

出庫日期:記錄出庫操作的具體日期。

出庫單號:為每次出庫操作分配的唯一編號,便于追蹤和查詢。

客戶名稱和聯系電話:記錄接收出庫商品的客戶信息。

出庫員和審核員:記錄執行出庫操作及審核該操作的人員姓名。

產品編號、產品名稱、規格型號、單位、數量、單價和金額:詳細列出出庫商品的具體信息,包括單價和總金額。

備注:用于記錄任何特殊說明或注意事項,如商品狀態、特殊要求等。請根據您的實際需求調整表格內容,比如增加或刪除列,或者根據產品特性調整單位等。


出庫單表格

出庫單表格

二、出庫單的填寫說明

在出庫單上首先要寫明單位名稱,其次貨品的名稱、價格、數量也是必不可少的,這樣便于庫管要核對領貨人及貨品信息。在系統中出庫單及銷售情況要反饋給辦公室,所以更要填好出庫、入庫單。發到店里的貨品要寫明店名。

各車備貨要按要求填寫出庫單、銷售及對帳明細。

在這一過程中,還會涉及到退貨,退貨的要求寫明退貨原因及退貨方式,是退還現金還是沖抵往來,需要補貨的,要注明補貨信息,并與哪一天的退貨相符合。贈品有價格的要寫明贈品信息。

對于往其他的企業送的貨必須要填寫出庫單,是誰送的貨要及時跟蹤超市返回的銷售單,銷售單要與出庫單相對應,并將此類信息及時反饋給辦公室會計。

現款銷售的要寫清楚銷售單位及銷售的貨品明細,寫明數量是件還是單箱,還是單包,單價及總價,領貨人及收款人要簽字,并注明已收款的字樣,以便入賬。

對于買賣雙方還會涉及到贈品,贈品必須要寫明名稱、單位及數量,需要計算價錢的要填寫清楚。

三、出庫單表格設置

首先需要在計算機上點擊開始,選擇打印機和傳真,并在空白處點擊鼠標右鍵選擇服務器屬性,在創建新格式前勾選后填入所要創建表格的名稱,如出庫單等,在格式描述里紙張大小填寫您所使用的打印紙的每份的尺寸,單位是厘米。設置好后點擊確定,右鍵點擊打印機選擇屬性,在常規項中的下方點擊打印首選項;

然后點擊高級選項,在紙張/輸出的紙張規格中選擇剛添加的紙型名稱,點擊確定;

再次確定,點擊設備設置,在滾動進紙器中找到剛才添加的紙型名稱,點擊確定;

以上是添加紙張的全過程,有的使用進銷存軟件打印出庫單的還需要在軟件的打印設置中選擇紙型,才能連續打印。

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溫馨提示:如果您在設備管理系統選購、實施、維護等方面遇到疑難問題,歡迎聯系乾元坤和設備管理系統軟件技術工程師,他們會給您詳細的解答,聯系方式:135 2295 6919。

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