什么是酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量還是效率上都無法適應(yīng)新形式的需要，因此現(xiàn)在很多大型酒店也在選擇實(shí)施酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。而且，目前國(guó)內(nèi)酒店行業(yè)還處于供過于求的狀態(tài)，導(dǎo)致酒店投資回報(bào)率較低，在這種情況下企業(yè)管理者有必要對(duì)如何妥善管理好酒店的固定資產(chǎn)做出正確的選擇，本文就是對(duì)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹。
目前酒店固定資產(chǎn)管理存在以下幾個(gè)問題：
1.固定資產(chǎn)數(shù)量大，分布范圍廣，管理難度大；
2.運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)效果差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率低，工作效率低；
3.固定資產(chǎn)維護(hù)工作較差，反而重視購(gòu)置，成本增大；
4.采購(gòu)計(jì)劃模糊不清，常出現(xiàn)資產(chǎn)閑置，浪費(fèi)資源；
5.資產(chǎn)的增減變動(dòng)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨著管理者的變化可能會(huì)出偏差；
6.酒店固定資產(chǎn)目前儲(chǔ)存地分散，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不集中；
7.管理資料不全，有些地方不能及時(shí)修改信息給上級(jí)，固定資產(chǎn)管理掌握信息只有一部分；
8數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，由于采用手工錄入的方式就難免出現(xiàn)錯(cuò)漏，而且也因?yàn)橹贫炔煌晟疲行┎块T不經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)就擅自挪用資產(chǎn)，造成損失。
1.日常管理
主要是對(duì)固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、出售、轉(zhuǎn)移、刪改、借出、歸還、維修、折舊等功能進(jìn)行操作的日常工作。
2.打印條形碼
有一些固定資產(chǎn)需要每一件都有單獨(dú)的標(biāo)號(hào)，于是可以使用條碼來進(jìn)行管理，打印出條碼粘貼在固定資產(chǎn)上，方便掃描管理。
3.資產(chǎn)盤點(diǎn)
掃描貼有條碼的固定資產(chǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)正常的要進(jìn)行記錄，異常的要做出處理，得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況，可以生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格。
4.資產(chǎn)月報(bào)
按照部門、時(shí)間、類型等條件分類查詢統(tǒng)計(jì)月報(bào)，包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、增加資產(chǎn)月報(bào)、減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)，提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢
對(duì)單個(gè)或批次固定資產(chǎn)情況進(jìn)行查詢，資產(chǎn)卡片、儲(chǔ)存情況、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱型號(hào)、起始結(jié)束日期、單位或部門等條件均可以用來查詢。
7.資產(chǎn)維修管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)控，提前制定維修計(jì)劃，預(yù)先對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)，對(duì)維修的時(shí)間和費(fèi)用也進(jìn)行監(jiān)控，減少維修成本。
8.安全管理功能
安全管理主要是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，提供口令管理（維護(hù)賬號(hào)口令）、權(quán)限控制管理（為不同用戶劃分不同權(quán)限）、數(shù)據(jù)加密管理（對(duì)重要數(shù)據(jù)加密）。
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