隨著我國教育事業的飛速發展，國家對教育事業的投資也逐漸增多，學校里的固定資產規模也由此日益膨脹，并且構成趨于復雜，管理的難度是越來越大。并且伴隨著學校間的合并與調整，學校內部對于后勤、財務、人事等各項改革的深化，對學校固定資產管理工作有了更多的要求。但是固定資產管理中，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
學校固定資產管理系統優勢在于可以在實際工作中，極大地提高學校工作效率，增加效益，降低成本，由于學校資產的復雜，分布不均等問題，固定資產管理需要耗費大量的人力物力，并且還容易出現差錯，為了避免這些問題，很多學校計劃使用固定資產管理系統來信息化的管理學校固定資產，那么學校固定資產管理系統具有哪些特點呢？
1) 系統功能更實用
學校固定資產管理信息系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于固定資產進行全生命周期上的監控管理，在很大程度上可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，便于企業管理者進行的決策支持。
2) 先進的管理方式
學校固定資產管理信息系統結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產賦予一個且是唯一一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業管理者進行盤點工作，從而達到資產信息的比對。
3) 高效的數據傳輸
學校固定資產管理信息系統是基于互聯網來實施部署的，因此企業通過該系統能夠在只要有網絡的地方就能進行查詢工作，并使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享，保障著決策消息傳輸的及時性。
4) 獨特的權限管理
學校固定資產管理信息系統中對管理員有著很好的分配，依據每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統得到有效的運用，還便于企業中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。
5) 友好的用戶界面、簡便易學
學校固定資產管理信息系統在設計部署時，將系統各級界面部署設計簡潔明了，這就在一低昂程度上幫助企業用戶的學習和使用。
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