資產管理系統實現超大規模的集團式管理(省、市級以上)，支持數萬個基層單位教育資產的日常管理工作，便于各級行政機關及教育主管部門行使教育資產的監管職能。系統采用統一用戶認證手段，通過資產編碼服務器、信息中心的服務器、數據服務器建立地區級教育資產信息中心集中管理模式，將地市、區縣、基層單位集中在同一個網絡平臺中對資產進行監控管理。
資產管理的組織機構
資產管理的組織機構
資產管理是一項大眾化的工作，不是個別同志或個別領導的事情，需要每個人都要參與這項工作。如果要管理好資產，必須按照多級管理各負其責、責任到人的原則，組建資產管理小組。而在資產管理小組中責任人是一個關鍵性的環節，一方面帶動了群眾參與這項工作，一方面肩負了資產的日常管理工作。如果在管理構架中缺少或者忽視了這個環節，那么資產管理就無法做到精細化，也就無從談起資產管理。資產管理的組織機構可分為四級，第一級是單位領導，負責全面工作把握資產管理的方向;第二級是資產管理員，負責資產管理的日常工作，對資產的入庫驗收、處置、價值變動負責，同時指導和協助資產責任人的工作。第三級是資產責任人，管理負責范圍內資產的日常管理，對這些資產的領用、借用、維修等負責，參與資產的入庫驗收過程，管理領用人資產的使用情況。第四級是資產領用人，領用人也稱為使用人，是資產的具體使用人員，負責資產的日常維護保管等工作。
資產管理的范圍
產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬于本單位，它包含了產權屬于單位，但發給職員個人使用的辦公用品。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產；二是固定資產，使用期限在一年以上并且長期保持形態不變化的資產，可以根據價格數量分為固定資產和低值耐用品兩類。
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