為了更好的管好用好學校資產，維護國有資產的安全和完整，防止國有資產流失，在資產具體占用單位設立專職(兼職)資產管理員，并制定崗位職責如下：
資產管理員崗位職責
資產管理員職責范圍
1、負責所管轄單位固定資產的帳、卡、憑證管理，指導使用人員管好所用固定資產。
2、負責所管轄單位固定資產領用、變動、處置手續的辦理。
3、協助國有資產管理處對所管轄單位的固定資產進行清查、登記、統計匯總及日常監督檢查工作，做到帳、卡、物相符，完成并指導所管轄單位相關資料的保存。
4、資產管理員所管轄單位發生撤消、分離、合并時，應編制固定資產報表報國有資產管理處，經批準后辦理相關固定資產調撥手續。對接受單位暫不接受的固定資產，暫由原單位負責封存保管或上繳國有資產管理處處理。
5、資產管理員調動時要在國有資產管理處及歸口管理部門監督下辦理移交手續。
6、退休人員、校內外調動、調離人員及其他脫離本校關系的人員，需要在資產管理員監督下進行固定資產移交，辦理固定資產變動手續，并在調離通知單上簽字;對固定資產移交不清的人員，不予辦理相關手續。
7、對固定資產管理過程中存在的問題，資產管理員應及時與國有資產管理處取得聯系。
資產管理員在資產管理過程中，應盡職盡責，嚴禁下列行為發生：
對所管轄的資產造成流失不反映、不報告；未經資產管理處同意擅自轉讓，處置資產；資產管理混亂、帳實不符，不采取相應管理措施；未按其職責要求，放松資產管理，造成其他嚴重后果。
資產管理員業務培訓表格中灰顏色的項目為必填項注：申購單位要填寫到末級、存放地點要填寫準確、驗收人員要求誰使用誰簽字。日常使用管理在日常使用管理中，資產管理員只負責固定資產帳、資料的保存，具體資產的管理由當前使用人負責。資料包括：固定資產驗收單、固定資產管理卡片。資產變動管理當固定資產發生使用單位、使用人、存放地點、使用方向等變動時，資產管理員應在《高校固定資產管理系統》上做資產變動。
步驟：資產變動、使用單位網上變動手續、打印變動單、歸口審核、財務審核(價格變動)、為避免固定資產帳目與實物狀態不同步現象的發生，資產管理員可將自己所管固定資產編制成固定資產明細表，讓使用人確定固定資產信息狀態的準確性，發生變動的及時在系統上做變動。
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