由于固定資產管理條碼使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。
如何把條碼引入固定資產管理
1)打印固定資產管理條碼標簽取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產管理條碼標簽。在原有固定資產管理編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產管理條碼標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理固定資產管理分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
4)數據的上傳與同步將現場采集的數據上傳到固定資產管理條碼系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
固定資產管理條碼以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點。通過先進的條碼技術對固定資產管理條碼實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。固定資產管理條碼過程中，為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識：在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀，準確識別每一個實物。
自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高，企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。
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