隨著醫院信息化進程的發展和醫療設備分類代碼的不斷規范，各種資產管理系統應運而出，將醫院設備科以往科室領用出庫、外售出庫、退貨出庫、捐贈出庫和調撥出庫這些零散、耗時以及重復的工作碎片搭建成一個動態、規范和易用的管理體系，實現了日常管理工作的規范化和高效運作、高度把握，保證醫療服務的安全開展。
醫院資產管理軟件的優勢
醫院設備數量龐大，各管理層對各科在用貴重設備、急救設備等醫療設備使用情況難以全面掌握，基本都是了解大概，沒有具體到點上，比如各貴重設備、急救設備的完好率和使用率等使用情況，各設備維護人員在對設備進行巡檢、保養、計量等工作時也常常存在漏查和漏檢的現象。這樣，設備不能被高效利用和安全使用，容易造成安全危機，給醫院帶來不必要的麻煩。
一、按醫療器械標準“68”分類及規范編碼
系統在架構組織和思路設計上，緊緊跟隨國家政策步伐，圍繞“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”以及“醫療器械臨床安全使用管理規范”，按照醫療器械68分類標準，對各類設備進行分類編碼，對所有醫療設備建立分戶電子檔案。
通過對設備建立電子檔案，對設備的申購、維修、技術以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行統一規范管理，有效防范資產流失，保障資產安全。
(軟件系統中針對醫療器械的分類編碼部分內容)
二、通過條碼、電子標簽建立電子檔案
每臺醫療設備都將在系統中建立檔案，并通過條碼或電子標簽的形式體現出來。應用條碼來標識每一臺獨立的設備，再配合普通的條碼掃描槍或手持終端，使工作人員擺脫繁雜的數據錄入和識別工作，從而得到高效的管理。
三、運用手持終端(PDA)實現移動盤點清查
通過手持終端(PDA)掃描條碼技術的應用，可以實現資產移動領用、移動轉科、移動盤點、報廢管理、實時定位查詢，改變了原本需要手工統計處理或邊走邊拿電腦記錄操作的工作模式，沒有時空限制，隨時隨地，省時省力，還確保數據準確，有效解決醫院的帳物不清的問題，可謂“一機在手，數據全握”。
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