人們對于固定管理系統的定義一直不知很明確，近年來，隨著信息化技術的大力發展，各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理，實現固定資產信息化管理，尤其是對固定資產管理軟件的實施，越來越收到重視，小編就此談談利用固定資產管理軟件的建議。
固定資產管理系統的定義
1、固定資產管理系統的定義
其一，美國咨詢公司對企業固定資產管理系統的定義為：在資產密集型企業的新建、在建與運行維修中，在不明顯增加維修費用的條件下，采用現代信息技術(IT)降低停機時間，增加生產產量的一套企業資產計劃系統。其二，企業固定資產管理系統是資產密集型企業的解決方案。其三，企業固定資產管理系統是資產密集型企業的ERP。
2、利用固定資產管理軟件的建議
先談談利固定資產管理軟件的必要性，利用固定資產管理軟件有什么優勢呢?利用固定資產管理軟件，可實現對企業固定資產的集中統一管理，有效做到固定資產實時調配、動態跟蹤固定資產的來源及去向，提高固定資產的利用率，發揮固定資產的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業固定資產的流失，保證固定資產的有效調配。下面是一些關于固定資產信息化管理的建議：
第一，使用自動識別技術。提高盤點效率。
第二，應先添置一臺固定資產服務器，搭建固定資產管理信息平臺。
第三，資產錄入時，使用條碼采集器對生成的資產身份信息標簽進行掃描后粘貼在實物。
第四，使用固定資產管理軟件系統的過程中要能體現對固定資產進行過程控制與動態管理的思想，真正實現資產的全生命周期管理。
第五，為方便對固定資產進行管理，應設立不同權限的固定資產管理員。以實現“賬”、“卡”、“物”三相符。
企業可以根據自己的需求選擇適合自己的固定資產管理軟件。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制方面同時進行，才能將固定資產管好，才能體現固定資產的價值。我個人的話，推薦使用由東方天成(鄭州)軟件技術有限公司開發的協同資產管理系統。
3、應用固定資產管理軟件，確保資產完整性如今，在固定資產管理上，各單位普遍存在以下一些問題，資產賬實不符、反映不實，制度不健全,資產管理責任不明確，增減變化不嚴格履行規定程序,賬務處理不規范，缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理等等。
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