在日常實驗過程中,都會涉及到供應品的選擇、購買、驗收和儲存等,不但要確保供應品的質量,還要對這些設備和耗材進行統一管理,實驗室耗材主要試劑類耗材和非試劑類耗材,下面是一些具體的管理規范。
實驗室耗材管理規范
明確管理職責
實驗室應提高人員的思想意識,切實的認識到供應品對檢測工作質量產生的重大影響,建立健全驗收制度,落實責任;實驗室應明確實驗室的安全負責人、檢驗耗材的管理部門。管理部門應制定相應的采購、保管、使用的程序和相應的考核制度。耗材使用部門應明確本部門的安全責任人和耗材管理人員。
試劑類耗材包括
化學試劑、基準試劑、標準物質、實驗室用水、微生物培養基、試劑盒、相關試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性,在運輸、儲存、使用和處置中,容易造成人身傷亡、財產損壞或環境污染而需要特別防護的物品和易制毒化學品成為“危險品”。危險品目錄根據GB 6944《危險品貨物分類和品名編號》、《劇毒化學品目錄》和《易制毒化學品的分類和品種目錄》確定。
一般管理要求
1.制定采購計劃
實驗室應當制定采購計劃并按計劃進行采購,而一些實驗室,沒有采購計劃,對供應品采購比較隨意,一方面增加了驗收的工作量,另一方面為檢測工作質量造成了不穩定的因素。采購計劃應信息全面充分,應明確耗材的品名、規格、級別、數量、采購時效,有保質期的必須填寫保質期限,是否需要證書等證明文件,涉及危險品的應有實驗室安全負責人會簽等。
2.實施采購
建立健全供應商檔案,對同一類供應品的供應商至少應保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營的品種進行調查評價,在供應品的采購上做到既要經濟,更要保證質量,一定要把供應品的質量放在第一位;根據采購情況,定期對供應商進行評價并記錄,通過長期的合作篩選出合格的供應商。采購計劃實施時,向合格供應商詢價,一般要求向2家以上的合格供應商詢價。確定供應商后,簽訂采購合同。
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