在設備管理軟件平臺上，備件管理是其重要的功能模塊，企業實施備件管理的目的在于保障設備維修工作的需求，以便能不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性。所以設備管理中的備件管理工作不容小覷，必須采取科學、嚴謹的管理措施，從而推動企業設備管理水平的提升。

備件管理綜合介紹

設備管理之備件管理

設備管理之備件管理的目標

坦白地講，備件管理是就是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，為設備維修保駕護航，做到把設備突發故障所造成的停工損失減少到最低限度;把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度以及把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

設備管理之備件管理的經濟指標

備件管理的經濟指標包含兩項，即流動資金占用額與資金周轉期，二者具體內容如下所示。

1.備件流動資金占用額，即企業財務部門給設備管理部門規定的備件庫存資金限額，以備件流動資金平均占用額統計考核。

2.備件資金周轉期，即企業財務部門給設備管理部門規定的備件資金周轉速度限額，以備件資金周轉天數統計考核。減少備件資金的占用和加速周轉具有很大的經濟意義，也是反映企業備件管理水平的重要經濟指標。

設備管理之備件管理范圍

一般而言，企業內機械、電氣、儀表設備維修使用的零部件，準備在急用時更換而儲備的成臺設備或其輔機、零部件統稱為備件。而冶金企業的特點是連續化作業、機器設備種類多、規格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關專業知識。同時要編制計劃、申請訂貨、組織采購、供應、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業務。

加強備件管理有效措施

企業加強備件管理的有效措施通常涉及到企業領導重視程度、管理制度、技術以及庫存等方面，最佳模式為領導重視、完善《設備備品配件臺賬》、.積極做好備件的技術管理、加強備件的計劃和統計分析管理以及強化備件的庫存管理。具體如下所示。

1.企業領導重視，精心準備

領導重視備件的管理工作將對設備的正常運行產生直接影響。即在生產準備和投產初期，成立了以設備廠長為組長的備件攻關小組，組織有關工程技術人員提前介入，熟悉設備，了解設備的技術參數、原理結構，轉化和準備備件圖紙，及時提出備件計劃，積極組織供應。在正常生產階段，根據設備的運行和改造情況，定期召開設備例會，組織協調備件的管理。

2.完善《設備備品配件臺賬》，抓備件管理的核心

根據設備的實際情況，對每臺設備分別建立機械專用件、機械通用件、動力通用件、電器備件等四大類《設備備品配件臺賬》，詳細注明備件的名稱、圖號|考試大|與標準、型號與規格、主要技術參數、簡圖、最高和最低儲備定額、實際庫存量、庫存地點、參考價格等備件信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術資料，為備件計劃、庫存、定額、資金、統計分析等管理提供技術依據，便于機動科、車間、班組人員掌握備件情況。

3.積極做好備件技術管理

(1)統一圖號。

(2)堅持備件的標準化、通用化、系列化。

(3)積極做好備件的國產化。

(4)積極采用新技術、新工藝、新材料，提高備件的壽命。如在實際工作中采用耐磨銅滑板，以增加四輥粗軋機萬向接軸套筒滑板的壽命;采用堆焊技術焊補修復磨損嚴重的軸;采用激光表面處理技術處理剪刃，以做到多次重復利用。

(5)積極進行備件研制。對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細的備件，利用日常檢修、大中修的時間進行測繪，研制備件，繪制圖紙。

(6)通過獎勵考核措施，加強備件的修復利用。由于備件庫存少，根據設備的運行，供應不及時而又急需的備件如電機、減速機、萬向接軸套筒等，積極采取焊補、修復、加工等措施重復利用，既保證了設備運行，又降低備件的消耗。

(7)作好圖紙管理。作到一種備件圖紙唯一，圖、物相符;備件圖紙及時下發車間、班組，使之成為備件使用、設備維護共同遵守的技術依據;設備、備件報廢，圖紙必須銷毀;檔案室設立專門的備件圖紙柜，必須藍圖、底圖共存，常用備件常備藍圖。

4.加強備件的計劃和統計分析管理

備件計劃是組織備件生產和供應的基本依據，實際應用中有月份計劃、追加計劃、年度計劃、大中修計劃等形式，重點是備件月份計劃的管理。

備件管理

為保證備件計劃的合理性、準確性，保證備件按計劃及時供應，合理使用備件資金，加速備件庫存資金周轉，在編制備件計劃時，注重兩點：充分了解設備的運行情況和檢修情況和掌握備件的消耗定額和儲備定額、定貨結轉量、備件庫存量、備件定貨周期。

同時對備件計劃作動態跟蹤，隨時了解備件的加工、供應情況。

5.加強備件的庫存管理

為加強備件庫存管理，重點采取了如下措施：

(1)按ISO9002標準要求，作到賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。

(2)備件入庫必須由備件員、區域技術人員、倉庫管理員共同進行質量驗收，入庫時必須按劃定的區域存放，并立卡、建賬。

(3)備件發放堅持限量供應制，憑領用單到倉庫領取。

(4)及時清倉查庫。

除了上述管理措施外，企業還需要在備件管理中加強備件定額和資金管理，重點根據備件的制造周期、最佳加工循環周期、備件占用量、使用壽命、修正系數等，合理制定備件的儲備定額，很好地控制備件庫存量，防止超儲備的現象。同時還需要堅持滿足生產需要為原則，以產量、設備狀況、備件壽命、歷年實際消耗水平為依據，合理制定備件的消耗定額。

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